Anrufen vor Bewerbung: der Schlüssel zum erfolgreichen Erstkontakt

Anrufen vor Bewerbung: Erfolgsstrategien

Redaktion MimaNRWDezember 13, 2024

83 8 Minuten gelesen

Hast du dich jemals gefragt, wie ein einfacher Anruf vor der Bewerbung deine Chancen auf den Traumjob dramatisch verbessern kann? In einer Zeit, in der E-Recruiting und starkes Employer Branding entscheidend für die schnelle Besetzung offener Stellen sind, ist die telefonische Kontaktaufnahme ein oft unterschätztes Erfolgsinstrument. Studien belegen, dass ein telefonischer Erstkontakt innerhalb von 24 Stunden nach Bewerbungseingang nicht nur das Interesse eines Unternehmens an einem Bewerber deutlich macht, sondern auch dessen Engagement steigert. In diesem Abschnitt erfährst du, warum das Anrufen vor der Bewerbung eine der effektivsten Recruiting-Strategien ist und wie du diese Technik nutzen kannst, um deine Bewerbung auf das nächste Level zu heben.

Die Bedeutung der telefonischen Kontaktaufnahme

Die telefonische Kontaktaufnahme ist ein unverzichtbarer Schritt in der Bewerberkommunikation. Sie schafft einen persönlichen Kontakt, der über klassische Bewerbungen hinausgeht und ermöglicht, erste Eindrücke direkt zu vermitteln.

Ein Anruf bietet die Gelegenheit, direkt vorzustellen, wer du bist, und Fragen zu klären, die in einer Email möglicherweise nicht ausreichend beantwortet werden können. Laut Andy Bartsch von Intershop Communication AG ist der telefonische Kontakt ideal für Vorabinformationen, um die Persönlichkeit des Bewerbers mit den Anforderungen des Unternehmens abzustimmen.

Die Bedeutung des ersten Eindrucks kann nicht unterschätzt werden. Erik Stengert von top itservices AG betont, dass eine telefonische Kontaktaufnahme die Übersichtlichkeit und Plausibilität einer Bewerbung erhöht. Diese direkte Kommunikation kann auch bei der Entscheidung helfen, ob die Bewerbung den Kriterien entspricht, die das Unternehmen sucht. Christian Ermlich von IDIADA Fahrzeugtechnik GmbH sieht in der telefonischen Kontaktaufnahme die Möglichkeit, die Stellenpassung vorab zu klären und eine persönlichere Bewerbung zu gestalten.

Experten empfehlen, sich gut vorzubereiten, bevor du zum Hörer greifst. Sammle Informationen über das Unternehmen und notiere dir relevante Fragen. Helmut Heppe von TREND – CONSULT hebt hervor, dass telefonischer Kontakt nicht nur zeitsparend ist, sondern auch wichtige Punkte klärt, die leicht missverstanden werden können.

Der wertschätzende Akt des Anrufens zeigt dein echtes Interesse an der Stelle und deinem potenziellen Arbeitgeber. Diese Strategie wird von Fachleuten wie Harald Ehrlich von Rheinmetall AG als nützlich erachtet, allerdings sollte sie nur bei ernsthaften Fragen zur Stelle angewendet werden, um die Kompatibilität zu überprüfen.

Vorteile des Anrufens vor der Bewerbung

Das Anrufen vor der Bewerbung bietet zahlreiche Vorteile, die den Bewerbungsprozess erheblich verbessern können. Ein wesentlicher Vorteil ist die persönliche Ansprache, die die Möglichkeit bietet, sich von der Masse der Bewerber abzuheben. Während große Unternehmen wie BMW monatlich bis zu 20.000 Bewerbungen erhalten, haben kleinere Firmen oft weniger Anfragen, was deine Chancen steigern kann, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Durch einen direkten Anruf gelingt es dir, schneller offene Fragen zu klären, was zu einer zügigen Bearbeitung deines Antrags beitragen kann. Stats zeigen, dass nur etwa 10 % der Bewerber den Mut haben, vor der Bewerbung Kontakt aufzunehmen. Ein solcher Anruf kann die Bewerberbindung stärken, indem du dein Interesse zeigst und gleichzeitig wichtige Informationen über die Unternehmenskultur und die Stellenbeschreibung sammeln kannst.

Ein weiterer Vorteil ist die Chance, direkt Informationen über die Erwartungen des Unternehmens zu erhalten. Personalverantwortliche nutzen oft nur 30 bis 60 Sekunden, um einen ersten Eindruck von Bewerbungen zu gewinnen. Ein Anruf kann dir helfen, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen, unter anderem indem du einen höflichen und professionellen Umgangston pflegst. Deshalb ist es wichtig, vorher gut vorbereitet zu sein und klare, präzise Fragen zu formulieren.

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Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Anrufen vor der Bewerbung nicht nur hilft, die eigene Motivation und Ziele klar zu artikulieren, sondern auch die Möglichkeit bietet, wertvolle Informationen zu sammeln, die dich für ein Vorstellungsgespräch qualifizieren können. Durch eine persönliche Verbindung kann das Risiko von Bewerberghosting verringert werden, was in der heutigen Zeit besonders wichtig ist.

Anrufen vor Bewerbung: der Schlüssel zum erfolgreichen Erstkontakt

Ein erfolgreicher Erstkontakt ist der Grundstein für eine positive Wahrnehmung während des Bewerbungsprozesses. Die Gesprächsführung spielt dabei eine entscheidende Rolle. Recruiter sollten schnell und zielgerichtet Fragen stellen, um Informationen über den Bewerber und dessen Erwartungen an das Unternehmen zu gewinnen. Diese effiziente Methode sorgt für eine schnelle Reaktion und signalisiert das Interesse des Unternehmens an der Bewerbung.

In der modernen Recruiting-Praxis wird oft auf telefonische Interviews zurückgegriffen. Dies spart sowohl Zeit als auch Kosten und dient der Vorselektion geeigneter Kandidaten. Ein rascher Erstkontakt, idealerweise innerhalb der ersten 24 Stunden nach dem Eingang der Bewerbung, erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass vielversprechende Bewerber an das Unternehmen gebunden werden.

Die ersten 30 Sekunden eines Gesprächs sind entscheidend. Recruiter haben innerhalb dieses kurzen Zeitraums oft bereits einen ersten Eindruck des Bewerbers gewonnen. Daher ist eine professionelle Gesprächsführung unerlässlich. Bewerber sollten sich gut vorbereiten, um ihr Interesse an der Position überzeugend zu kommunizieren. Sie müssen in der Lage sein, klar darzulegen, warum sie für die Stelle geeignet sind, ähnlich wie bei einem persönlichen Vorstellungsgespräch.

erfolgreichen Erstkontakt

Ein richtig durchgeführter Anruf kann nicht nur die Motivation des Bewerbers steigern, sondern auch sicherstellen, dass sich talentierte Kandidaten für die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen entscheiden. Dabei ist es wichtig, eine persönliche Verbindung herzustellen und das Unternehmen ansprechend zu präsentieren. Eine transparente und wertschätzende Kommunikation fördert nicht nur die direkte Zusammenarbeit, sondern hinterlässt auch einen positiven Eindruck, selbst wenn ein Bewerber sich gegen die angebotene Stelle entscheidet.

Element	Bedeutung
Schnelle Reaktion	Erhöht die Bindung der besten Bewerber an das Unternehmen
Gesprächsführung	Erlaubt es, relevante Informationen effizient zu ermitteln
Erster Eindruck	Entscheidend für die Wahrnehmung und weitere Interaktionen
Persönliche Verbindung	Steigert die Bereitschaft zur langfristigen Zusammenarbeit
Klarheit	Vermeidet Missverständnisse und erleichtert Entscheidungen

Wann ist der beste Zeitpunkt für den Anruf?

Der beste Zeitpunkt für den Anruf variiert, doch Studien und Erfahrungen zeigen, dass morgens zwischen 9 und 11 Uhr sowie nachmittags zwischen 14 und 16 Uhr die idealen Zeitfenster darstellen. In diesen Zeiträumen sind die meisten Berufstätigen oft weniger gestresst, was die Verfügbarkeit für ein Gespräch erhöht. Ein Anruf in diesen Phasen ermöglicht einen konzentrierten Austausch und verlängert die Chancen, den richtigen Ansprechpartner zu erreichen.

Darüber hinaus sollten Wochentage berücksichtigt werden. Montag und Freitag gelten häufig als weniger geeignet, da viele Arbeitnehmer sich am Wochenanfang in den Arbeitsrhythmus einfinden, während sie am Freitag bereits in das Wochenende starten. An den Niedrigzeiten dazwischen optimierst du deine Möglichkeiten erheblich.

Ein wohlüberlegter Anrufzeitpunkt kann entscheidend sein, um die Aufmerksamkeit potenzieller Arbeitgeber zu gewinnen und dich aus der Masse herauszuheben. Es wäre ratsam, die Bewerbungszeit und diese bevorzugten Zeitfenster zu kombinieren, um das Gespräch zu perfektionieren.

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bester Zeitpunkt für den Anruf

Tipps zur optimalen Gesprächsführung

Um eine optimale Gesprächsführung zu erreichen, ist es wichtig, einige Anruftipps zu beachten. Beginne das Gespräch mit einer freundlichen Begrüßung, die ein respektvolles Klima schafft. Bei der Vorbereitung sollte eine klare Gesprächsstruktur erstellt werden, um alle relevanten Punkte abzudecken. Dies hilft, das Gespräch effektiv zu steuern und wichtige Informationen auszutauschen.

Aktives Zuhören sollte ein zentraler Bestandteil des Gesprächs sein. Achte darauf, die Anliegen des Gesprächspartners genau zu erfassen und gezielt darauf einzugehen. Dies fördert nicht nur das Vertrauen, sondern ermöglicht auch eine tiefere Einsicht in die Bedürfnisse des Bewerbers.

optimale Gesprächsführung

Das Gespräch sollte idealerweise 10 bis 15 Minuten dauern, um den Rahmen nicht zu sprengen. Ist der Bewerber bei deinem ersten Versuch nicht erreichbar, lohnt es sich, weitere Kontaktversuche zu starten. Die Mehrzahl der erfolgreichsten Unternehmen nutzt diese Strategie. Ein rechtzeitiges Feedback erhöht zudem die Qualität der Kommunikation und führt oft zu wertvollen Erkenntnissen.

Wie erreichst du die richtigen Ansprechpartner?

Um die richtigen Ansprechpartner zu finden, ist es wichtig, sich gründlich über die Unternehmensstruktur zu informieren. Diese Informationen erhältst du häufig auf der Unternehmenswebsite, in Jahresberichten oder über berufliche Netzwerke wie LinkedIn. Halte die Telefondaten parat und frage im ersten Kontakt direkt nach der verantwortlichen Person für das jeweilige Stellenangebot. So vermeidest du zusätzliche Umwege und kommst schneller ans Ziel.

Die effektive Kontaktaufnahme ist entscheidend für den Erfolg deiner Anfrage. Ein gut strukturierter Plan, in dem die wichtigsten Kontakte notiert sind, sollte dir dabei helfen. Dabei kann es hilfreich sein, folgende Punkte zu berücksichtigen:

Recherchiere die Unternehmensstruktur gründlich.
Nutze professionelle Netzwerke zur Identifikation von Entscheidungsträgern.
Halte einen Kontaktlist bereit mit Namen und Telefonnummern.
Bereite einige Fragen oder Punkte vor, die du im Gespräch ansprechen möchtest.

Ansprechpartner finden

Die Vorbereitung auf das Telefonat umfasst auch das Verständnis für die Unternehmenskultur. Dies ermöglicht dir, einen passenden Gesprächsansatz zu wählen und die Wahrscheinlichkeit einer positiven Antwort zu erhöhen. Wenn du die richtigen Ansprechpartner identifizierst und gezielt ansprichst, steigerst du deine Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung erheblich.

Die richtige Vorbereitung auf das Telefonat

Eine gründliche Vorbereitung auf das Telefonat ist entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Zunächst erfolgt diese durch gezieltes Unternehmensresearch. Du solltest alle verfügbaren Informationen über das Unternehmen, die Branche und die ausgeschriebene Stelle zusammentragen. Diese Vorab-Recherche ermöglicht es dir, zielgerichtete Gesprächsthemen zu entwickeln.

Erstelle während dieser Phase Gesprächsnotizen, die nicht nur wichtige Fragen, sondern auch relevante Aspekte der Unternehmensgeschichte enthalten. Halte besondere Leistungen oder aktuelle Entwicklungen bereit, um deine Kenntnisse während des Gesprächs zu unterstreichen. Auf diese Weise zeigst du Interesse und Engagement.

Die Zielsetzung für das Telefonat darf nicht fehlen. Definiere, was du mit diesem Gespräch erreichen möchtest. Mögliche Ziele könnten sein: Ein Vorstellungsgespräch vereinbaren, spezifische Fragen zur Position klären oder einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur gewinnen. Klarheit über dein Ziel erhöht die Wahrscheinlichkeit für einen erfolgreichen Kontakt.

Zusammengefasst ist eine zielgerichtete Vorbereitung Telefonat grundlegend. Du wirst nicht nur selbstbewusst auftreten, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Der Schlüssel liegt in der Kombination aus umfassendem Unternehmenswissen, präzisen Gesprächsnotizen und klarer Zielorientierung.

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Was tun, wenn du niemanden erreichst?

Es kann frustrierend sein, wenn sich die Kontaktaufnahme als schwierig gestaltet und Anrufversuche nicht zum gewünschten Erfolg führen. In solchen Momenten ist es wichtig, nicht sofort aufzugeben. Eine ausgefallene Ansage auf dem Anrufbeantworter kann helfen. In dieser Nachricht solltest du dich kurz vorstellen und den Grund deines Anrufs erläutern. Bitte um einen Rückruf, um das Gespräch zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen.

Es kann sinnvoll sein, während der empfohlenen Zeiten erneut zu versuchen, den Ansprechpartner zu erreichen. So erhöhst du die Chancen, mit der richtigen Person ins Gespräch zu kommen. Wenn das Telefonieren nicht den gewünschten Erfolg zeigt, stehen dir Alternativen zur Verfügung.

E-Mail: Setze auf eine prägnante, gut formulierte E-Mail, um deine Anfrage zu unterbreiten.
Soziale Netzwerke: Nutze Plattformen wie LinkedIn, um den Kontakt zu suchen.
Networking-Veranstaltungen: Besuche Events, um persönlich ins Gespräch zu kommen.

Geduld und Ausdauer sind entscheidend in diesem Prozess. Indem du verschiedene Methoden zur Kontaktaufnahme ausprobierst, kommst du möglicherweise schneller ans Ziel und kannst die gewünschte Rückmeldung erhalten.

Die Follow-up-Strategie nach dem Anruf

Nach einem telefonischen Gespräch ist eine durchdachte Follow-up-Strategie von großer Bedeutung. Es empfiehlt sich, schnellstmöglich eine E-Mail zu senden, um sich für die Möglichkeit des Gesprächs zu bedanken und eventuell offengebliebene Fragen zu klären. Durch diese Nachfassaktion bleibt der Kontakt lebendig, und du kannst dein Interesse und Engagement unter Beweis stellen.

Eine regelmäßige Kontaktpflege ist essenziell, um im Gedächtnis des Gesprächspartners präsent zu bleiben. Informiere das Unternehmen über deine Ziele und Interessen, um eine Beziehung aufzubauen. Die Rückmeldungen, die du nach diesem Schritt erhältst, helfen dir, die Relevanz deines Anliegens besser zu verstehen und gegebenenfalls deine Strategie anzupassen.

Ein gut strukturierter Follow-up-Prozess führt nicht nur zu einer stärkeren Bindung, sondern erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, dass dein Anliegen ernst genommen wird. Nutze diese Gelegenheit, um positive Eindrücke zu hinterlassen und deine Chancen auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu maximieren.

Erfolgreiche Fallbeispiele aus der Praxis

Fallbeispiele aus der Praxis zeigen, dass ein gezielter telefonischer Kontakt entscheidend für Recruitingerfolge sein kann. Unternehmen, die zügig und proaktiv auf eingehende Bewerbungen reagieren, berichten von einer signifikanten Steigerung ihrer Einstellungsquote. So hebt eine Studie hervor, dass strukturierte Anrufstrategien den Unterschied zwischen der Einstellung eines vielversprechenden Kandidaten und dem Verlust wertvoller Talente ausmachen können.

Gute Beispiele verdeutlichen, wie effektive Gesprächsleitfäden genutzt wurden, um die Kommunikation zu optimieren. Recruiter, die prägnant und zielorientiert kommunizieren, ermöglichten nicht nur einen positiven Eindruck, sondern förderten auch das persönliche Verhältnis zu den Bewerbern. Die praktischen Erfahrungen aus diesen Fallbeispielen unterstreichen, dass eine individuelle Ansprache und strategisches Vorgehen in der ersten Kontaktphase von unschätzbarem Wert sind.

Ein weiteres Beispiel verdeutlicht, dass Unternehmen, die ihre Anrufstrategien regelmäßig analysieren und anpassen, ihre Prozesse kontinuierlich verbessern konnten. Die Kombination aus guter Vorbereitung und einer klaren Gesprächsführung führt nicht nur zu höheren Erfolgen im Recruitment, sondern auch zu einer nachhaltig positiven Wahrnehmung des Unternehmens und seiner Kultur.