Arbeitszeugnis Noten – Bedeutung und Übersicht

Redaktion MimaNRWDezember 16, 2024

69 10 Minuten gelesen

Wie viel Einfluss hat dein Arbeitszeugnis tatsächlich auf deine Karriere? Während viele glauben, dass Noten einfach nur Zahlen sind, verbirgt sich hinter jeder Note eine tiefere Leistungsbeurteilung, die entscheidend sein kann für deine nächsten Schritte im Berufsleben. In diesem Abschnitt erfährst du, was ein Arbeitszeugnis ausmacht, wie die Noten vergeben werden und welche Rolle die Zeugnissprache dabei spielt. Denn das, was auf dem Papier steht, kann weitreichende Auswirkungen auf deine berufliche Zukunft haben. Und wusstest du, dass dir gesetzliche Grundlagen ein Recht auf ein wohlwollendes Zeugnis einräumen? Lass uns tiefer eintauchen und die Parameter dieser wichtigen Dokumente beleuchten.

Was ist ein Arbeitszeugnis?

Ein Arbeitszeugnis ist ein schriftlicher Nachweis des Arbeitgebers über die Dauer und Art des Arbeitsverhältnisses. Es liefert wesentliche Informationen über das Verhalten und die Leistungen des Arbeitnehmers. Die Definition eines Arbeitszeugnisses beschreibt es als wichtiges Dokument, das für die Karriere eines Arbeitnehmers entscheidend sein kann.

Der Zweck eines Arbeitszeugnisses liegt darin, dem Arbeitnehmer eine umfassende und aussagekräftige Beurteilung seiner Leistungen zur Verfügung zu stellen. Arbeitgeber sind verpflichtet, ein solches Zeugnis auf Anfrage des Arbeitnehmers auszustellen. Es hebt die individuellen Stärken und Erfolge hervor und ermöglicht es dem Arbeitnehmer, sich bei künftigen Bewerbungen von anderen abzuheben.

In Deutschland unterscheidet man zwischen zwei Arten von Arbeitszeugnissen: dem einfachen Arbeitszeugnis, welches grundlegende Informationen enthält, und dem qualifizierten Arbeitszeugnis, das verschiedene Leistungskriterien bewertet. Letzteres ist umfangreicher und bietet detailliertere Einblicke in die Arbeitsweise und die Ergebnisse des Arbeitnehmers.

Um die Bedeutung eines Arbeitszeugnisses zu verstehen, ist es wichtig, die gebräuchlichen Formulierungen zu betrachten. Diese nutzen einen spezifischen Sprachcode, der die Leistung des Arbeitnehmers anhand von notenbasierten Formulierungen beschreibt, von „sehr gut“ bis „ungenügend“. Solche Bewertungen sind für den Arbeitnehmer von großer Bedeutung, da sie zukünftige berufliche Chancen beeinflussen können.

Die rechtlichen Grundlagen

Der Anspruch auf ein Arbeitszeugnis ist in verschiedenen gesetzlichen Bestimmungen verankert. Der § 109 der Gewerbeordnung (GewO) regelt seit 2003 die Grundlagen für die Ausstellung von Arbeitszeugnissen. Davor war dieser Anspruch im § 630 des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) festgeschrieben. Über 30.000 Gerichtsverfahren in Deutschland jährlich beziehen sich auf Streitigkeiten über die Inhalte von Arbeitszeugnissen.

Arbeitnehmer haben das Recht auf ein einfaches oder qualifiziertes Arbeitszeugnis, wobei die Unterschiede zwischen diesen Varianten klar definiert sind. In Deutschland besitzen auch Auszubildende gemäß § 16 des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) Anspruch auf ein Arbeitszeugnis nach Abschluss ihrer Ausbildung. In Österreich hingegen haben Arbeitnehmer nur einen Anspruch auf ein einfaches Arbeitszeugnis, während in der Schweiz ein rechtlicher Anspruch auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis besteht.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass ein Arbeitnehmer ein „vorläufiges“ Arbeitszeugnis anfordern kann, wenn das Arbeitsverhältnis gekündigt wurde. Das endgültige Arbeitszeugnis wird erst bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgestellt. Die Frist für die Geltendmachung des Anspruchs auf ein Arbeitszeugnis beträgt heutzutage drei Jahre, zuvor war sie auf 30 Jahre festgelegt.

Das Arbeitszeugnis muss schriftlich verfasst, auf hochwertigem Papier ausgefertigt und frei von Unterstreichungen oder fettgedruckten Texten sein. Der Arbeitgeber ist für die inhaltliche Gestaltung des Zeugnisses verantwortlich. Arbeitnehmer haben jedoch das Recht, unrichtige Angaben zu beanstanden und ein korrigiertes Arbeitszeugnis zu verlangen.

Verschiedene Arten von Arbeitszeugnissen

In Deutschland existieren verschiedene Arten von Arbeitszeugnissen, die jeweils spezifische Informationen und Bewertungen enthalten. Die gängigsten Arten von Arbeitszeugnissen sind das einfaches Arbeitszeugnis und das qualifiziertes Arbeitszeugnis. Ein einfaches Arbeitszeugnis begrenzt sich auf grundlegende Informationen über die Dauer und Art der Beschäftigung, ohne eine Leistungsbewertung vorzunehmen.

Das qualifiziertes Arbeitszeugnis hingegen bietet eine umfassende Beurteilung, die sowohl die Leistung als auch das Verhalten des Arbeitnehmers einzuschließen hat. Diese Art ist besonders vorteilhaft, da sie potenziellen zukünftigen Arbeitgebern wertvolle Einblicke in die Qualifikationen und die berufliche Performance bietet.

Ein weiteres wichtiges Dokument ist das Zwischenzeugnis. Dieses kann während der Anstellung auf Anfrage ausgestellt werden und ist besonders hilfreich, wenn sich ein Arbeitnehmer intern um eine neue Position bewirbt oder in einem großen Projekt tätig wird. Es gibt auch Praktikumszeugnisse und Ausbildungszeugnisse, die spezifisch für Praktikanten und Auszubildende relevant sind.

Die rechtlichen Grundlagen für die Ausstellung eines Arbeitszeugnisses sind klar festgelegt. Jeder Arbeitnehmer hat das gesetzliche Recht auf ein Arbeitszeugnis, das seine Tätigkeiten und seine Leistung widerspiegelt. Arbeitgeber sind verpflichtet, auf Anfrage ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen, wobei die Anforderungen an den Inhalt variieren können. Es ist entscheidend, sich rechtzeitig um ein Arbeitszeugnis zu kümmern, um alle relevanten Informationen und Bewertungen rechtzeitig zu sichern.

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Arbeitszeugnis Noten

Das Arbeitszeugnis ist ein zentrales Dokument für die Karriere von Arbeitnehmer*innen. Die Notenskala reicht von 1 bis 6, wobei die Note 1 für „sehr gut“ steht. Die Zeugnissprache enthält spezifische Formulierungen, die die Bewertung der Leistungen und das Verhalten des Arbeitnehmers widerspiegeln. Ein besseres Verständnis dieser Noten ist entscheidend, um die eigene Leistungsbeurteilung korrekt einzuschätzen.

Überblick über die Notenskala

In einem Arbeitszeugnis können die Noten wie folgt interpretiert werden:

Note	Bewertung	Beschreibungen
1	Sehr gut	Hervorragende Leistungen, übertrifft Erwartungen.
2	Gut	Gute Leistungen, erfüllt Erwartungen.
3	Befriedigend	Leistungen sind in Ordnung, durchschnittlich.
4	Ausreichend	Minimale Anforderungen erfüllt.
5	Mangelhaft	Leistungen entsprechen nicht den Anforderungen.
6	Ungenügend	Leistungen gravierend unzureichend.

Welches Lob versteckt sich hinter welcher Note?

Je nach Note wird das Lob oder die Kritik durch bestimmte Formulierungen angedeutet. Beispielsweise bedeutet die Note 1 oft, dass die Arbeitsweise und das Fachwissen als herausragend gelten. Im Gegensatz dazu kann eine Note 4 darauf hinweisen, dass es hinsichtlich der Arbeitsmotivation und Arbeitsqualität deutliche Schwächen gab. Ein genauer Blick in das Arbeitszeugnis gibt wertvolle Hinweise zur Selbsteinschätzung und kann die zukünftige Karriere beeinflussen.

Arbeitszeugnis Noten

Formulierungen für die Note 1 (Sehr gut)

Die Note 1 im Arbeitszeugnis, die als „sehr gut“ gilt, dokumentiert herausragende Leistungen eines Mitarbeiters. Typische Formulierungen, die in diesem Zusammenhang verwendet werden, zeichnen ein positives Bild von den Fähigkeiten und Erfolgen dieser Person. Ein Beispiel dafür ist der Satz: „stets zur vollsten Zufriedenheit.“ Solche Formulierungen sind entscheidend, um die außergewöhnlichen Qualitäten und die gesamte Leistung zu belegen.

Typische Formulierungen und ihre Bedeutung

Im Folgenden sind einige gängige Formulierungen aufgeführt, die häufig in einem Arbeitszeugnis für die Note 1 vorkommen, sowie deren Bedeutung:

Arbeitsweise: „sehr große Systematik, Genauigkeit und Effizienz“ – hebt die strukturierten und exakten Arbeitsmethoden hervor.
Arbeitserfolg: „sehr gute Arbeitsergebnisse“ – verdeutlicht die Qualität der erzielten Ergebnisse.
Fachwissen: „hervorragendes und tiefgehendes Fachwissen“ – weist auf umfassende Kenntnisse in dem jeweiligen Bereich hin.
Leistungsbereitschaft: „vorbildliche Arbeitsauffassung und persönlicher Einsatz“ – betont die engagierte und leidenschaftliche Herangehensweise an die Arbeit.

Eine detaillierte Zusammenstellung dieser Formulierungen zeigt, dass rund 20% der Arbeitszeugnisse die Note 1 vergeben. Diese Formulierungen tragen entscheidend zur positiven Beurteilung eines Mitarbeiters bei und helfen, die individuelle Position im Job zu stärken.

Formulierungen für die Note 2 (Gut)

Die Darstellung der Note 2 in einem Arbeitszeugnis signalisiert eine insgesamt gute Leistung des Mitarbeiters. Insbesondere wird häufig die Formulierung „stets zu unserer vollen Zufriedenheit“ verwendet. Ein entscheidender Unterschied zu den Formulierungen für die Note 1 liegt in den Nuancen der Wortwahl, die darüber entscheiden, ob eine Bewertung als „gut“ oder „sehr gut“ eingestuft wird. Die genaue Sprache hat einen bedeutenden Einfluss auf die Wahrnehmung der Leistung.

Wie sich die Formulierungen unterscheiden

Formulierungen für die Note 2 zeigen, dass der Mitarbeiter seine Aufgaben erfolgreich erledigt hat. Einige Beispiele für relevante Formulierungen sind:

„Er/Sie hat alle Aufgaben erfolgreich gemeistert.“
„Der Mitarbeiter zeigte eine gute Einsatzbereitschaft.“
„Seine/Ihre Leistungen waren insgesamt gut.“

Im Vergleich zur Note 1 fehlen oft die besonders hervorhebenden, superlativischen Formulierungen. Die Unterschiede sind jedoch subtil, wodurch die Bewertung für den Leser klarer wird. Durch präzise Beispiele lassen sich diese Formulierungen besser verstehen.

Note	Formulierung	Bedeutung
1 (Sehr gut)	„Er/Sie war jederzeit ein wertvoller Mitarbeiter.“	Hervorragende Leistungen, überdurchschnittliches Engagement
2 (Gut)	„Er/Sie hat alle Aufgaben erfolgreich gemeistert.“	Gute Leistungen, solider Einsatz

Note 2 - gut Formulierungen Beispiele

Formulierungen für die Note 3 (Befriedigend)

Die Note 3, bezeichnet als befriedigend, zeigt eine durchschnittliche Leistung und wird häufig in Arbeitszeugnissen verwendet. Diese Formulierungen vermitteln, dass der Mitarbeiter die Anforderungen erfüllt hat, aber nicht immer über die Grundanforderungen hinausging. Typische Arbeitszeugnis Formulierungen beinhalten Phrasen wie „er hat unseren Erwartungen in jeder Hinsicht entsprochen“ oder „seine Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und Mitarbeitern war gut“. Solche Aussagen sind Indikatoren dafür, dass die Arbeit zuverlässig erledigt wurde.

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Einige spezifische Formulierungen, die zur Note 3 passen, umfassen:

Die Arbeitsqualität war überdurchschnittlich.
Er zeigte Engagement und Initiative.
Er verfügte über solide Fachkenntnisse.
Die Ergebnisse seiner Arbeit entsprachen den Anforderungen.

In der Praxis gilt es als wichtig zu verstehen, dass eine Bewertung von „Befriedigend“ zwar akzeptabel ist, jedoch oft mit einer gewissen Kritik verbunden sein kann. Statistiken zeigen, dass über 95% der Arbeitszeugnisse in Deutschland Noten von 1 bis 3 vergeben, wobei die Note 3 bereits als durchschnittliche Leistung wahrgenommen wird. Mitarbeiter, die diese Note erhalten, sind in der Regel dafür bekannt, Aufgaben zufriedenstellend zu bewältigen und zuverlässig zu arbeiten.

Formulierungen für die Note 4 (Ausreichend)

Die Note 4, auch als ausreichend bekannt, ist ein Indikator für eine durchschnittliche Leistung. Typische Formulierungen für Arbeitszeugnisse, die diese Bewertung belegen, sind „erledigte zugeteilte Aufgaben zu unserer Zufriedenheit“ oder „Arbeitsqualität entsprach den Anforderungen“. Solche Aussagen signalisieren, dass der Mitarbeiter die grundlegenden Anforderungen erfüllt hat, jedoch ohne besondere Auffälligkeiten oder herausragende Leistungen.

In diesem Kontext kommen häufig bestimmte Attribute zur Anwendung, die eine ausreichende Bewertung unterstützen. Dazu gehören Formulierungen wie „solides Basiswissen“, „keine Unsicherheiten bei der Ausführung seiner Aufgaben“ und „arbeitete sorgfältig und genau“. Diese Punkte verdeutlichen, dass zwar die Aufgaben bewältigt wurden, dennoch Raum für Verbesserungen besteht.

Ein Arbeitszeugnis mit der Note 4 sollte dennoch auf die Stärken des Mitarbeiters hinweisen. Die Auswahl der richtigen Formulierungen für Arbeitszeugnisse ist entscheidend, da doppeldeutige oder missverständliche Phrasen unter Umständen das Gegenteil von dem aussagen können, was beabsichtigt ist. Oft stehen Formulierungen in direkter Verbindung mit Schulnoten und können somit präzise Einsichten in die Leistung bieten.

Formulierungen für die Note 4

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Note 4 in einem Arbeitszeugnis sowohl die Erfüllung der Erwartungen als auch die Möglichkeit zur Weiterentwicklung der Fähigkeiten signalisiert. Ein solches Zeugnis kann die Jobsuche des Mitarbeiters beeinflussen, indem es die Grundkompetenzen dokumentiert, jedoch ohne Glanzlicht auf qualitative Höchstleistungen zu setzen.

Note	Formulierung	Bedeutung
4 (Ausreichend)	Erledigte Aufgaben zu unserer Zufriedenheit	Durchschnittliche Leistung mit Erfüllung der Mindestanforderungen
–	Arbeitsqualität entsprach den Anforderungen	Leistung war akzeptabel, jedoch ohne Besonderheiten
–	Solides Basiswissen	Fundamentale Kenntnisse sind vorhanden, jedoch keine außergewöhnlichen Fähigkeiten

Negative Formulierungen und deren Bedeutung

Beim Thema Arbeitszeugnis ist es wichtig, negative Formulierungen zu erkennen und zu verstehen. Studien zeigen, dass 43% der Angestellten mit versteckten negativen Formulierungen in ihren Zeugnissen konfrontiert sind. Oftmals sind diese in einer speziellen Zeugnissprache verpackt, die nur schwer zu entschlüsseln ist.

68% der Arbeitnehmer haben Schwierigkeiten, subtile negative Bewertungen in ihren Arbeitszeugnissen zu identifizieren. Diese versteckten Hinweise können auf Leistungsschwächen oder Probleme hindeuten. Typische Phrasen wie „stets bemüht“ oder „im Großen und Ganzen zu unserer Zufriedenheit“ vermitteln durchschnittliche oder sogar unzureichende Leistungen.

Wenn du durch dein Arbeitszeugnis blätterst, achte auf Formulierungen, die eine negative Bedeutung haben. 75% der Arbeitszeugnisse enthalten kodierte Phrasen und Standardausdrücke. Leider erkennen 82% der Angestellten nicht die Bedeutung dieser Formulierungen für ihr berufliches Vorankommen. Die Zeugnissprache ist meist stark verschlüsselt, wodurch Missverständnisse entstehen können.

Formulierung	Bedeutung
„Stets bemüht“	Ablehnung der erreichten Leistungen
„Im Großen und Ganzen zu unserer Zufriedenheit“	Durchschnittliche Leistung
„Er/sie war sehr geschätzt“	Aber nicht für seine/ihre Arbeit
„Wir haben uns im gegenseitigen Einvernehmen am gleichen Tag getrennt“	Unmittelbarer Kündigungsgrund
„Er/sie hat sich bemüht“	Leistungsdefizit

Zusätzlich übersehen 47% der Beschäftigten die Bedeutung von Auslassungen in ihren Zeugnissen. Oftmals kann die Abwesenheit von positiven Formulierungen viel über die tatsächliche Beurteilung aussagen. Ein weiterer Punkt ist, dass 29% der Angestellten professionelle Analysen ihrer Referenzen in Anspruch nehmen, um versteckte negative Formulierungen zu identifizieren.

Insgesamt zeigt sich, wie wichtig eine kritische Auseinandersetzung mit dem eigenen Arbeitszeugnis ist. Das Verständnis für die Zeugnissprache kann entscheidende Auswirkungen auf deine Karriere haben.

Tipps zur Durchsicht deines Arbeitszeugnisses

Die Durchsicht deines Arbeitszeugnisses ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass die Formulierungen deinen realen Leistungen entsprechen. Ein gutes Arbeitszeugnis prüfen kann dir helfen, mögliche Ungereimtheiten aufzudecken und mobilisiert dich, aktiv für deine Rechte einzutreten.

Hier sind einige nützliche Tipps zur Überprüfung:

Achte auf spezifische Beispiele für Herausforderungen und Erfolge, um die Aussagekraft deines Zeugnisses zu unterstreichen.
Stelle sicher, dass die Reihenfolge der Nennungen im Zeugnis korrekt ist; Vorgesetzte sollten stets vor Kollegen erwähnt werden.
Überprüfe, ob in der Verhaltensbeurteilung die Formulierung „stets vorbildlich“ enthalten ist, um hervorragendes Verhalten zu reflektieren.
Beachte die allgemeine Struktur des Zeugnisses, die aus Einleitung, Hauptteil und Schlussformel besteht.
Falls es Unstimmigkeiten gibt, ziehe in Betracht, rechtliche Schritte einzuleiten, um deine Interessen zu wahren.

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Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis enthält typischerweise acht bis zwölf Einzelnoten, die deinen beruflichen Werdegang umfassend beschreiben. Bei der Durchsicht kann es hilfreich sein, die Wörter und Formulierungen genau zu analysieren, da diese oft einem sogenannten Zeugnis-Code folgen.

Tipps zur Durchsicht deines Arbeitszeugnisses

Eine gründliche Durchsicht deines Arbeitszeugnisses ist entscheidend. Indem du akribisch prüfst und auf Details achtest, kannst du sicherstellen, dass du mit einem Dokument ausgestattet bist, das deine Fähigkeiten und Erfolge korrekt widerspiegelt.

Was tun bei Unstimmigkeiten?

Unstimmigkeiten im Arbeitszeugnis können zu ernsthaften Konflikten zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber führen. Dabei ist der häufigste Anlass für rechtliche Schritte, wenn die Beurteilung im Zeugnis nicht den Erwartungen entspricht. Ein unterdurchschnittliches Arbeitszeugnis kann das berufliche Vorankommen erheblich negativ beeinflussen, weshalb es wichtig ist, auf Unstimmigkeiten schnell zu reagieren.

Bei Unstimmigkeiten im Arbeitszeugnis solltest du folgende Schritte in Betracht ziehen:

Änderungen anfordern: Sprich dein Anliegen offen bei deinem Arbeitgeber an. Eine einvernehmliche Vereinbarung zur Zeugnisänderung ist oft der beste Weg.
Rechtliche Schritte erwägen: Wenn der Arbeitgeber nicht reagiert oder dir nicht entgegenkommt, bleibt die Möglichkeit, eine Klage auf Zeugnisberichtigung beim Arbeitsgericht einzureichen.
Nachweispflicht: Im Falle eines Rechtsstreits bist du gefordert, deine Leistung durch entsprechende Nachweise, wie E-Mails oder Mitarbeiterbeurteilungen, zu belegen.

Es gibt keine gesetzliche Frist für die Ausstellung eines Arbeitszeugnisses. Empfehlenswert ist eine fristgerechte Ausstellung innerhalb von etwa zwei Wochen. Zudem besteht die gesetzliche Verjährungsfrist für die Ausstellung oder Zeugnisänderung zehn Jahre lang.

Anlässe für das Einfordern eines Zwischenzeugnisses sind zum Beispiel ein Wechsel von Vorgesetzten oder wichtige Veränderungen im Unternehmen. Beachte, dass hier kein gesetzliches Recht auf eine regelmäßige Ausstellung besteht. Bei möglichen Unstimmigkeiten sollte stets ein sachlicher und klarer Dialog mit dem Arbeitgeber angestrebt werden.

Eine außergerichtliche Einigung empfiehlt sich oft, da sie kostengünstiger ist als ein langwieriger Rechtsstreit. Der Arbeitgeber sollte dabei darauf achten, dass die unterzeichnende Person identifizierbar ist und die Unterschrift eigenhändig erfolgt. Bei Bedarf kann auch im Aufhebungsvertrag festgelegt werden, wie das Arbeitszeugnis formuliert werden soll, um spätere Unstimmigkeiten zu vermeiden.

Schritt	Maßnahme
1	Unstimmigkeiten ansprechen
2	Änderungen anfordern
3	Rechtliche Schritte prüfen
4	Klage auf Zeugnisberichtigung
5	Außergerichtliche Einigung suchen

Die Bedeutung von Zeugnisformulierungen für deine Karriere

Arbeitszeugnisse sind ein entscheidender Bestandteil deiner beruflichen Laufbahn, da sie nicht nur deine bisherigen Leistungen dokumentieren, sondern auch maßgeblich Einfluss auf zukünftige Karrierechancen haben. Die Formulierungen, die darin verwendet werden, sind oft mehrdeutig und können die Karriere erheblich beeinflussen. Ein herausragendes Zeugnis eröffnet dir Tür und Tor in neue berufliche Möglichkeiten, während ungünstig formulierte Zeugnisausführungen negative Auswirkungen auf deine berufliche Entwicklung haben können.

Der Umgang mit der Zeugnissprache ist dabei von großer Bedeutung, da sie oft versteckte Botschaften und Bewertungen transportiert. Arbeitgeber sind geschult darin, diese Nuancen zu erkennen und zu interpretieren. Daher ist es unerlässlich, dass du die Formulierungen in deinem Arbeitszeugnis verstehst, um Missverständnisse zu vermeiden und negative Konsequenzen auszuschließen. Die Interpretation der unterschiedlichen Bewertungen reicht von „sehr gut“ bis „mangelhaft“ und spielt für die Einschätzung deiner beruflichen Fähigkeiten eine zentrale Rolle.

Langfristig gesehen kann die Fähigkeit, die Bedeutung von Arbeitszeugnissen und deren Formulierungen zu interpretieren, darüber entscheiden, wie erfolgreich deine berufliche Laufbahn verläuft. Indem du die versteckten Bedeutungen in den Formulierungen entschlüsselst, kannst du dich besser auf zukünftige Bewerbungsgespräche vorbereiten und gezielt an deinem beruflichen Profil arbeiten, um deine Karriere voranzutreiben.