Jobsharing: Vorteile und Modelle im Überblick

Wie sinnvoll ist es wirklich, eine Vollzeitstelle mit jemand anderem zu teilen? In einer Zeit, in der IJobsharing zunehmend an Bedeutung gewinnt, stellt sich diese Frage mehr denn je. Wenn du denkst, dass flexible Arbeitszeitmodelle nur ein vorübergehender Trend sind, wirst du überrascht sein, wie viele Unternehmen bereits die Vorteile von Jobsharing erkannt haben. In Deutschland liegt der Anteil der Arbeitnehmer in Teilzeit über dem EU-Durchschnitt, und rund 12% der Befragten gaben 2017 an, an einer Jobsharing-Position interessiert zu sein.

Jobsharing fördert eine bessere Work-Life-Balance, ermöglicht individuelle Arbeitszeiten und kann dabei helfen, Stress und Burnout zu reduzieren. Mit einem Anteil von etwa 27% an Unternehmen, die Jobsharing-Modelle anbieten, ist es offensichtlich, dass diese Arbeitsweise nicht nur flexibel, sondern auch strategisch sinnvoll ist. Lass uns die verschiedenen Modelle des Jobsharing und ihre Vorteile näher betrachten.

Was ist Jobsharing?

Jobsharing stellt eine innovative Form der Arbeitsorganisation dar, bei der zwei oder mehr Arbeitnehmer:innen sich eine Vollzeitstelle teilen. Dies ermöglicht es, die Arbeitszeit und die damit verbundenen Verpflichtungen flexibel zu gestalten. Die Definition Jobsharing fokussiert darauf, dass die hier einbezogenen Personen ihre Arbeitsstunden und Aufgaben im Team aufteilen. Dies schafft nicht nur Raum für private Belange, sondern führt auch zu einer höheren Zufriedenheit am Arbeitsplatz.

Definition und gesetzliche Grundlage

Die rechtlichen Grundlagen für Jobsharing sind im Teilzeitgesetz und speziell im § 13 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) festgelegt. Das Gesetz fördert Teilzeitarbeit und unterstützt die Schaffung von flexiblen Modellen. Jobsharing wird in Unternehmen zunehmend anerkannt, was den Trendflexibilität in der Arbeitswelt unterstreicht.

Trend zu flexiblen Arbeitszeitmodellen

In den letzten Jahren hat sich ein deutlicher Trend zu flexiblen Arbeitszeitmodellen entwickelt. Aktuelle Studien zeigen, dass bereits 29 Prozent der Unternehmen in Deutschland Jobsharing als Arbeitsmodell anbieten. Der Druck, flexiblere Arbeitsbedingungen zu schaffen, wurde durch die Corona-Pandemie weiter verstärkt. Dieser Wandel hat zu einem Anstieg der Akzeptanz von Jobsharing geführt, da viele Unternehmen die Vorteile dieser Arbeitsweise erkennen können. Durch die Teilung der Arbeitszeiten profitieren Arbeitnehmer:innen von einer besseren Work-Life-Balance.

Vorteile von Jobsharing

Jobsharing bringt zahlreiche Vorteile für Mitarbeitende und Unternehmen. Diese flexible Arbeitsweise fördert ein höheres Engagement und steigert die Produktivität, da Mitarbeitende Aufgaben entsprechend ihrer Stärken übernehmen können. Durch die Teilung der Verantwortung entfällt der Druck auf Einzelne, was besonders in stressigen Zeiten von Bedeutung ist.

Erhöhtes Engagement und Produktivität

Ein zentraler Vorteil des Jobsharings ist die erhöhte Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen. Studien zeigen, dass Unternehmen mit Jobsharing-Modellen eine geringere Fluktuationsrate aufweisen. Dies führt nicht nur zu geringeren Kosten, sondern ermöglicht auch eine kontinuierliche Weiterentwicklung von Projekten, da stets mindestens eine Person mit dem erforderlichen Know-how anwesend ist.

Bessere Work-Life-Balance

Jobsharing erlaubt es Mitarbeitenden, Beruf und private Verpflichtungen harmonisch zu vereinbaren. Durch die flexiblen Arbeitszeiten können individuelle Lebensumstände besser berücksichtigt werden. Dies fördert nicht nur die Zufriedenheit, sondern trägt auch zur Diversität im Unternehmen bei, insbesondere wenn Frauen nahtlos in anspruchsvolle Positionen zurückkehren können.

Reduzierung von Stress und Burnout

Die geteilte Verantwortung im Jobsharing führt zu einer signifikanten Stressreduktion. Mitarbeitende profitieren von einer kontinuierlichen Unterstützung ihrer Kollegen, was das Risiko von Burnout maßgeblich senkt. Darüber hinaus liegt der Vorteil der Implementierung von Jobsharing auf der Hand: Unternehmen können dadurch ein breiteres Spektrum an Mitarbeitenden ansprechen, die Flexibilität und Work-Life-Balance schätzen.

Nachteile von Jobsharing

Trotz der positiven Aspekte bringt Jobsharing auch einige Herausforderungen mit sich, die oft in der Diskussion weniger Beachtung finden. Insbesondere der hohe Abstimmungsaufwand kann eine erhebliche Hürde darstellen. Um erfolgreich zusammenzuarbeiten, ist eine intensive Kommunikation zwischen den Partnern notwendig, um organisatorische Abläufe effizient zu gestalten. Hierbei können unterschiedliche Arbeitsstile und Ansichten schnell zu Missverständnissen führen, die die Zusammenarbeit belasten.

Hoher Abstimmungsaufwand

Die effektive Kommunikation im Jobsharing erfordert einen kontinuierlichen Austausch zwischen den Partnern. Oftmals entsteht ein erheblicher Aufwand, um Termine, Aufgaben und Verantwortlichkeiten abzustimmen. Dieser Abstimmungsaufwand kann zeitintensiv sein und unter Umständen die Flexibilität einschränken, die viele Mitarbeiter bei diesem Modell suchen.

Potenzial für Missverständnisse

Ein weiteres Risiko sind Missverständnisse, die durch unklare Absprachen oder mangelnde Kommunikation entstehen. Diese Missverständnisse können zu Konflikten führen, die das gesamte Arbeitsumfeld negativ beeinflussen. Daher ist es essenziell, von Anfang an klare Kommunikationsstrukturen festzulegen und regelmäßig Feedback einzuholen, um Missverständnisse rechtzeitig zu klären.

Jobsharing-Modelle im Überblick

Jobsharing erfreut sich wachsender Beliebtheit und wird in verschiedenen Varianten praktiziert. Die grundlegenden Jobsharing-Modelle bieten unterschiedliche Ansätze, die auf die Bedürfnisse der Arbeitnehmer und Arbeitgeber abgestimmt werden können.

Die verschiedenen Formen des Jobsharing

Zu den gängigsten Jobsharing-Modelle zählen:

• Jobpairing: Bei diesem Modell teilen zwei Mitarbeiter gemeinsam die Verantwortung für eine Position. Sie koordinieren ihre Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Übergang zwischen ihren Arbeitseinsätzen.
• Jobsplitting: Hier sind die Aufgaben klar zwischen den Partnern aufgeteilt. Jeder Mitarbeiter hat definierte Verantwortlichkeiten, was zu einer klaren Struktur im Team führt.
• Topsharing: Dieses Modell ist besonders geeignet für Führungspositionen, bei dem zwei Personen eine Managementrolle gemeinsam ausüben. Sie arbeiten gemeinsam an strategischen Entscheidungen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Darüber hinaus gibt es weitere Modelle wie Peer Tandems, die auf gleicher Hierarchieebene zusammenarbeiten, und Succession Tandems, die den Wissenstransfer in der Nachfolgeplanung fördern. Jedes dieser Jobsharing-Modelle bringt eigene Vor- und Nachteile mit sich, die es abzuwägen gilt. Eine erfolgreiche Implementierung erfordert Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität. Das Ziel besteht darin, die Vorteile der Teilzeitarbeit mit den spezifischen Anforderungen jedes einzelnen Modells zu verbinden.

Jobsharing-Modell	Beschreibung
Jobpairing	Gemeinsame Verantwortung und Abstimmung zwischen zwei Partnern.
Jobsplitting	Klare Aufteilung der Aufgaben und Verantwortungen.
Topsharing	Teilen einer Führungsposition zwischen zwei Managern.
Peer Tandems	Zusammenarbeit auf gleicher Hierarchieebene.
Succession Tandems	Förderung des Wissenstransfers in der Nachfolgeplanung.

Jobpairing als Modell

Jobpairing ist eine effektive Form des Jobsharing, bei der zwei Mitarbeitende eng miteinander arbeiten, um sich die Verantwortung und Aufgaben gerecht zu verteilen. Diese Methode fördert nicht nur die Teamarbeit, sondern verlangt auch eine ausgefeilte Kommunikation zwischen den Partnern. Die regelmäßige Abstimmung stellt sicher, dass Projekte effizient abgeschlossen werden und potenzielle Missverständnisse vermieden werden. Ein ausgewogenes Verhältnis in der Aufgabenverteilung spielt dabei eine entscheidende Rolle.

Gemeinsame Verantwortung und Aufgabenverteilung

Im Team müssen die Partner nicht nur regelmäßig kommunizieren, sondern auch aktiv Verantwortung teilen und sich in ihren jeweiligen Themen gegenseitig unterstützen. Dies sorgt für ein hohes Maß an Flexibilität und Kreativität, kann jedoch auch einen gesteigerten Abstimmungsaufwand mit sich bringen. Klar definierte Absprachen können helfen, die Zusammenarbeit reibungslos zu gestalten und die Effizienz zu steigern. Ein Beispiel für mögliche Arbeitszeitpreise im Jobpairing umfasst eine 50/50-Aufteilung oder asymmetrische Modelle wie 60/40. Letztlich zielt Jobpairing darauf ab, die individuellen Stärken beider Mitarbeitenden zu einem optimierten Gesamtergebnis zu kombinieren.

Arbeitszeitmodell	Verteilung der Aufgaben	Vorteile
50/50	Gleiche Verantwortung	Hohe Synchronisation
60/40	Eine Person führt Regie	Effizienz durch Aufgabenteilung
Vormittag/Nachmittag	Festgelegte Zeiten	Optimale Nutzung der Arbeitszeiten

Topsharing: Eine spezielle Form des Jobsharing

Topsharing stellt eine interessante Variante des Jobsharing dar, die insbesondere für Führungskräfte gedacht ist. Bei diesem Modell teilen sich zwei Führungskräfte eine Vollzeitstelle und tragen gemeinsam die Verantwortung für strategische Entscheidungen und die Leitung ihrer Teams. Die Effektivität dieser Form des Jobsharing in Führungspositionen hängt stark von der Fähigkeit der Partner ab, gut miteinander zu kommunizieren und eng zu kooperieren.

Führungspositionen im Jobsharing

Bei den Herausforderungen und Vorteilen von Topsharing spielen verschiedene Faktoren eine zentrale Rolle. Es ermöglicht eine Kombination der Kompetenzen und Erfahrungen zweier Führungskräfte, was zu innovativen Ansätzen in der Unternehmensführung führen kann. Des Weiteren kann dieses Modell dazu beitragen, den Druck zu verringern und die Belastung durch Überarbeitung zu minimieren, indem es Arbeitsaufgaben gleichmäßiger verteilt. Besonders hervorzuheben ist, dass Topsharing sowohl Männern als auch Frauen den Zugang zu attraktiven Führungspositionen erleichtert.

Die erfolgreiche Implementierung von Jobsharing in Führungspositionen erfordert jedoch eine sorgfältige Analyse der jeweiligen Stelle sowie die Auswahl geeigneter Personen. Diese Art der dualen Führung erlaubt es den Beteiligten, ihre Arbeitsbelastung optimal zu managen, während sie dennoch mit über 100 % Engagement arbeiten. In der Schweiz konnte beispielsweise 2016 festgestellt werden, dass lediglich 3.7 % aller Angestellten in einem Jobsharing-Modell tätig waren, wobei Topsharing nur einen kleinen Teil davon ausmachte.

Ein entscheidender Vorteil des Topsharing für Arbeitgeber ist, dass sie im Grunde zwei spezialisierte Führungskräfte zum Preis von einer bekommen. Zudem konnten 90 % der Befragten bestätigen, dass die Zusammenarbeit im Tandem bei neuen Herausforderungen und Unsicherheiten helfen kann. Während der Pandemie haben viele Fach- und Führungskräfte festgestellt, dass durch Jobsharing eine bessere Vereinbarkeit von Kinderbetreuung und beruflichen Verpflichtungen erreicht werden kann.

Insgesamt gilt das Modell des Topsharing als eine relativ neue und oft noch unerkannte Lösung, die innovative Möglichkeiten für moderne Führung und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet. Unternehmen, die in diese Richtung denken, können von der Erfahrung und Produktivität ihrer Führungskräfte profitieren, während diese gleichzeitig die nötige Work-Life-Balance erhalten.

Peer Tandems

Peer Tandems stellen eine innovative Form der Zusammenarbeit dar, bei der zwei Mitarbeiter:innen auf gleicher Hierarchieebene eine Stelle teilen. Diese gleichwertige Positionierung fördert eine effektive kollaborative Arbeitsweise, in der beide Partner ihre Fähigkeiten und Perspektiven einbringen. Die Symbiose aus gegenseitiger Unterstützung und aktivem Wissensaustausch ist für den Erfolg dieser Tandems entscheidend.

Zusammenarbeit auf gleicher Hierarchieebene

Die Struktur von Peer Tandems bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Die Gleichwertigkeit fördert ein Klima des Vertrauens und der Offenheit, was zu einer derartigen Zusammenarbeit führt, dass kreative Lösungen und innovative Ansätze bei der Problemlösung entstehen können. Beispielsweise hat das Unternehmen Legalite mit dem Konzept „Work by Design“ Erfolge gefeiert, indem es seinen Angestellten erlaubte, Aufgaben nach ihren Fähigkeiten und Interessen zu gestalten.

Die Entwicklung von Peer Tandems ist nicht nur eine Reaktion auf den gestiegenen Bedarf an flexiblen Arbeitsmodellen, sondern zeigt auch, wie Unternehmen wie Zurich signifikante Ergebnisse erzielen konnten. Nach der Einführung von Jobsharing für alle Stellen stiegen die Bewerbungen um 20%, besonders bei Frauen, die Führungspositionen anstreben.

Zusätzlich erlaubt die Verbreitung von Peer Tandems den Arbeitgebern, ihre Arbeitgebermarke zu stärken und die Zusammenarbeit in dynamischen Teams zu fördern. Die Vorteile der Zusammenarbeit in gleichwertigen Positionen sind dabei nicht zu verachten, da sie Raum für vielfältige Ideen und Perspektiven schaffen.

Aspekt	Vorteile	Nachteile
Vertrauen und Zusammenarbeit	Stärkung der Innovationskraft	Höherer Abstimmungsaufwand
Wissensaustausch	Förderung der kreativen Problemlösung	Mögliche Konflikte zwischen Partnern
Gleichwertige Rollen	Erhöhung der Arbeitgeberattraktivität	Heraufsetzung von Gehaltskosten

Succession Tandems

Succession Tandems bieten eine wertvolle Möglichkeit, den Wissenstransfer innerhalb von Unternehmen effektiv zu gestalten. Dieses Modell verbindet erfahrene Mitarbeiter mit aufstrebenden Talenten, die gemeinsam an Projekten arbeiten. Solche Tandems fördern den kontinuierlichen Austausch von Informationen und Erfahrungen, was für die erfolgreiche Nachfolgeplanung von entscheidender Bedeutung ist.

Wissenstransfer in der Nachfolgeplanung

Durch Succession Tandems wird der Prozess der beruflichen Entwicklung systematisch unterstützt. Nachwuchskräfte profitieren von den umfangreichen Kenntnissen und Fähigkeiten ihrer Vorgänger, wodurch die Einarbeitungszeit erheblich verkürzt wird. Die Zusammenarbeit in Tandems gewährleistet einen fließenden Übergang, wenn der erfahrende Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder in den Ruhestand geht.

Ein effektiver Wissenstransfer ist nicht nur für die individuellen Mitarbeiter von Vorteil, sondern steigert auch die gesamte Leistungsfähigkeit des Unternehmens. Durch die enge Zusammenarbeit wird sichergestellt, dass kritisches Wissen innerhalb des Teams bleibt und somit die Kontinuität gewährleistet ist. Dieser Ansatz reduziert Risiken und verbessert die langfristige Stabilität der Organisation.

Zeiteinteilung beim Jobsharing

Die Zeiteinteilung beim Jobsharing kann auf unterschiedliche Weise erfolgen. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen es den Beteiligten, ihre Arbeitszeiten individuell zu gestalten und dabei den spezifischen Bedürfnissen gerecht zu werden. Dieses Arbeitszeitmanagement trägt entscheidend zur effektiven Arbeitszeitaufteilung bei, sodass die Mitarbeiter nicht nur effizient arbeiten, sondern auch ihre persönlichen Prioritäten berücksichtigen können.

Flexible Arbeitszeitmodelle und deren Umsetzung

Ein gängiges Modell ist das 50:50-Modell, bei dem die Arbeitszeit gleichmäßig zwischen den Partnern aufgeteilt wird. Alternativ sind auch Modelle wie 30:70 oder 40:60 üblich. Bei Führungskräften kann sogar das 70:70-Modell sinnvoll sein. Diese Modelle fördern die Anpassungsfähigkeit des Unternehmens und schaffen Raum für individuelle Arbeitszeitgestaltungen, was sowohl die Produktivität als auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigert.

Typische Aufteilungen der Arbeitszeit

Die Umsetzung der Zeiteinteilung erfolgt häufig in verschiedenen Formaten. Zu den häufigsten Aufteilungen gehören:

• Stundenaufteilung: Die Arbeitszeiten werden stundenweise zwischen den Partnern festgelegt.
• Festgelegte Tage: Ein Partner arbeitet an bestimmten Tagen, während der andere an anderen Tagen tätig ist.
• Wechselnde Wochenarbeit: Die Partner wechseln sich wöchentlich in ihren Arbeitszeiten ab.

Durch die flexible Zeiteinteilung beim Jobsharing ergibt sich ein Mehrwert für alle Beteiligten. Unternehmen können rasch auf Teilzeitwünsche eingehen, ohne Vollzeitstellen abbauen zu müssen. Dieses Modell erweist sich als zukunftsorientiert und fördert eine bessere Work-Life-Balance für die Arbeitnehmer.

Voraussetzungen für erfolgreiches Jobsharing

Für erfolgreiches Jobsharing sind mehrere Voraussetzungen entscheidend, die die Zusammenarbeit effektiv gestalten. Besonders wichtig ist Teamfähigkeit, da Partner in einem Jobsharing-Modell eng zusammenarbeiten müssen. Eine transparente Kommunikation ist unerlässlich, um Missverständnisse zu vermeiden und Aufgaben klar zu definieren. Zudem erfordert die Organisation von Abläufen hohe Organisation-Fähigkeiten, damit beide Partner ihre Arbeitszeiten und -inhalte optimal aufeinander abstimmen können.

Flexibilität spielt ebenfalls eine zentrale Rolle. Jobsharer müssen in der Lage sein, auf die Bedürfnisse des anderen einzugehen und anpassungsfähig zu sein. Zuverlässigkeit und Kompromissbereitschaft sind wichtige Eigenschaften, die dabei helfen, Vertrauen zu entwickeln und die Zusammenarbeit zu fördern. Zudem sollte das Management Jobsharing aktiv unterstützen, um ein Umfeld zu schaffen, das die Vorteile und Herausforderungen dieser Arbeitsweise berücksichtigt.

Insgesamt betonen diese Voraussetzungen die Notwendigkeit einer klaren Kommunikation, starken Teamfähigkeit, und effektiven Organisation in Jobsharing-Partnerschaften. Nur so kann die Zusammenarbeit produktiv und harmonisch verlaufen und die positiven Effekte dieses flexiblen Arbeitsmodells entfaltet werden.