Mehr Erfolg im Homeoffice – was Unternehmen ihren Mitarbeitern bereitstellen sollten

Immer mehr Arbeitsuchende erwarten flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen sie zumindest einen Teil ihrer Arbeitszeit im Homeoffice verbringen können. Daher müssen Unternehmen ihre Arbeitsstrukturen überdenken und die Voraussetzungen für ein funktionierendes Homeoffice schaffen. Dazu gehört auch, sicherzustellen, dass Mitarbeiter bestens ausgestattet sind. Doch was braucht es dafür eigentlich?

Zuverlässige Technik

Funktionierende Technik ist eine absolute Grundvoraussetzung für ein produktives Homeoffice. Prinzipiell ist es möglich, dass Mitarbeiter ihre privaten Geräte für die Arbeit nutzen. Allerdings besteht hier ein relativ hohes Risiko von Datenschutzverletzungen. Gewisse Arbeitsgeräte wie Laptops, Tablets oder Smartphones sollten daher besser vom Unternehmen gestellt werden. Das gilt sowohl für ein für das Homeoffice geeignetes Handy mit Vertrag als auch für einen leistungsstarken Business-Laptop mit hoher Akkulaufzeit. Je besser die zur Verfügung gestellte Technik ist, desto reibungsloser laufen die verschiedenen Arbeitsprozesse ab.

Cloudbasierte Tools

Während in Büros vor Ort lokale Software eine Option darstellt, kommen wir spätestens beim Homeoffice nicht um cloudbasierte Lösungen herum. Entsprechende Lösungen ermöglichen Mitarbeitern, ortsunabhängig auf relevante Anwendungen, Daten oder Kommunikationskanäle zuzugreifen, wodurch sie theoretisch flexibel von überall aus arbeiten können. Selbst wenn sie mit dem Smartphone unterwegs sein sollten, können sie Aufgaben koordinieren, Dokumente bearbeiten, an Meetings teilnehmen oder andere Funktionen des jeweiligen Tools nutzen. Aus gutem Grund gibt es immer mehr Unternehmen, die Cloudlösungen für strategische Zwecke nutzen. Damit sind sie ein unverzichtbarer Bestandteil der digitalen Transformation.

Technologische Unterstützung

Nur weil Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten, heißt das nicht, dass sie nicht gelegentlich Unterstützung benötigen. Dass sie diese Unterstützung rechtzeitig bekommen, ist essenziell für reibungslos funktionierende Arbeitsabläufe. Im Zeitalter der Technologie geht es vor allem um technische Unterstützung wie einen kompetenten und schnell erreichbaren Support. Zumindest in mittelständischen und großen Unternehmen ist es unabdingbar, dass für die Betreuung digitaler Arbeitsplätze ein oder mehrere technisch versierte Experten verantwortlich sind. Sie können unter anderem dann helfen, wenn ein Mitarbeiter Probleme hat, sich mit dem Unternehmensnetzwerk zu verbinden. Im Grunde handelt es sich also um nichts anderes als Support-Mitarbeiter. Der einzige Unterschied liegt darin, dass sie nicht Kunden, sondern Kollegen innerhalb des Unternehmens unterstützen.

Ergonomische Ausstattung

Zwar haben wir zu Hause prinzipiell mehr Möglichkeiten zur Entspannung, aber durch das ständige Sitzen müssen wir trotzdem mit Rückenproblemen und vergleichbaren gesundheitlichen Beschwerden rechnen. Damit Mitarbeiter dadurch nicht zu sehr eingeschränkt werden oder gar langfristige Schäden davontragen, sollten Unternehmen zumindest zu einem gewissen Grad für eine ergonomische Ausstattung sorgen. Für Ergonomie am Arbeitsplatz braucht es hauptsächlich einen ergonomisch verstellbaren Stuhl, der sich individuell an Arbeitsanforderungen, Körpergröße und Sitzgewohnheiten anpassen lässt. Zusätzlich dazu können Unternehmen auch einen höhenverstellbaren Schreibtisch bereitstellen, um für ein Maximum an Komfort zu sorgen.

Regelmäßige Meetings

An sich fällt die Produktivität im Homeoffice nicht automatisch geringer aus als im Büro vor Ort. Tatsächlich gibt es sogar Unternehmen, bei denen die Produktivität durch das Arbeitsmodell stark gestiegen ist. Eine gute Produktivität ist jedoch nur dann möglich, wenn die Zusammenarbeit im Homeoffice funktioniert. Unternehmen sollten daher regelmäßige Meetings veranstalten, um Aufgaben abzustimmen, Fortschritte zu reflektieren und Missverständnisse zu vermeiden.