Meta-Titel: Erfolgreiches Strategisches Controlling 2023

Redaktion MimaNRWOktober 16, 2024

54 9 Minuten gelesen

Wie kann es sein, dass in einer zunehmend digitalen Wirtschaft die Firmen, die Künstliche Intelligenz erfolgreich in ihr strategisches Controlling integrieren, nicht nur überstehen, sondern auch florieren, während andere stagnieren? Strategisches Controlling ist nicht nur ein weiteres Schlagwort, sondern ein unverzichtbares Element der modernen Unternehmenssteuerung, besonders im Jahr 2023.

Ein effektives Controlling-System ermöglicht es Unternehmen, ihre Controlling–Strategien flexibel anzupassen und auf schnell ändernde Märkte sowie Technologien zu reagieren. Künstliche Intelligenz spielt eine zentrale Rolle in dieser Transformation, indem sie die Effizienz steigert und präzisere Prognosen liefert. Dieser Artikel untersucht die verschiedenen Dimensionen und Konzepte des strategischen Controllings und zeigt auf, wie Organisationen ihre Wettbewerbsfähigkeit durch innovative Ansätze sichern können.

Einführung in das Strategische Controlling

Die Einführung in das strategische Controlling bietet einen methodischen Ansatz zur effektiven Unternehmenssteuerung. Unternehmen verfolgen mit strategischem Controlling das Ziel, strategische, langfristige und umfassende Entscheidungen zu unterstützen. Dabei werden sowohl das Umfeld des Unternehmens als auch interne Potenziale, Stärken und Schwächen untersucht.

Ein zentraler Bestandteil des strategischen Controllings ist die Festlegung langfristiger Ziele sowie die Planung und Formulierung von Strategien. Um dies zu erreichen, führt das strategische Controlling umfassende Umfeldanalysen durch, die gesellschaftliche, politische und technologische Entwicklungen beobachten. Die Definition von Indikatoren, Kennzahlen und Messwerten ist entscheidend, um Antworten auf strategische Fragestellungen abzuleiten.

Das strategische Controlling implementiert technische Systeme für Analyse und Reporting, wozu auch Big Data-Analysen und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz gehören. Die Geschäftsleitung legt Soll- oder Planwerte für strategische Ziele fest und überwacht die Schwellenwerte der ermittelten Kennzahlen. Mit Hilfe von Abweichungsanalysen wird der Erfolg kontrolliert, und die Ergebnisse dieser Analysen werden an die Geschäftsleitung berichtet.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Identifikation von Handlungsfeldern für die Strategieplanung. Das strategische Controlling zeigt Maßnahmen zur Umsetzung auf und erkennt potenzielle Geschäftsfelder. Durch den Regelkreis des strategischen Controllings wird sichergestellt, dass Entscheidungen umgesetzt und der laufende Prozess kontrolliert wird. Störungen sowie interne und externe Veränderungen können dabei beeinflussen, wie dieser Prozess verläuft.

Die Implementierung der Strategien und die Haltbarkeit der zugrunde liegenden Annahmen sind zentrale Aspekte des strategischen Controllings. Die enge Zusammenarbeit zwischen der Geschäftsleitung und dem Controlling sorgt für eine agile Anpassung an dynamische Marktbedingungen und gewährleistet den langfristigen Erfolg des Unternehmens.

Die Grundlagen des Controlling-Konzepts

Das Controlling-Konzept umfasst fundamental essentielle Elemente, die für das strategische Controlling unabdingbar sind. Im Zentrum steht die Definition von Controlling, die darauf abzielt, den Unternehmenserfolg durch die zielorientierte Verarbeitung von erfolgs- und leistungswirtschaftlichen Daten nachhaltig zu sichern. Diese Grundlagen sind für jede Unternehmensstrategie von Bedeutung.

Ein strategisches Controlling umfasst nicht nur die Analyse von IST-Zuständen, sondern auch die Beurteilung strategischer Zielvorstellungen. Hierbei evaluieren strategische Controller, welche Erfolge durch neue Erfolgspotenziale erzielt werden können. Diese Ansätze sind darauf gerichtet, Korrekturmaßnahmen zu beschließen und umzusetzen, wenn Soll-Ist-Vergleiche Abweichungen aufzeigen.

Die Unterscheidung zwischen Controlling als Führungsfunktion und der operativen Controllerarbeit schafft klare Strukturen. Diese Trennschärfe ist notwendig, um die jeweiligen Aufgaben effizient zu gestalten und die Unternehmensstrategie optimal zu unterstützen.

Element	Bedeutung
Definition von Controlling	Grundpfeiler für die Steuerung von Ressourcen
Datengestützte Entscheidungsfindung	Sichert die Grundlage für strategische Entscheidungen
Erfolgs- und Leistungsanalyse	Identifiziert Verbesserungspotenziale
Soll-Ist-Vergleich	Aufdeckung von Abweichungen und Handlungsbedarf

Das effektive Controlling-Konzept kombiniert diese Grundlagen, um eine klare Strategie für die Unternehmensführung zu etablieren. Mit einem strukturierten Ansatz stellt es sicher, dass die gesteckten Ziele erreicht werden und das Unternehmen auf Erfolgskurs bleibt.

Wichtige Controlling-Methoden für 2023

Controlling-Methoden sind entscheidend, um die Leistung eines Unternehmens zu messen und zu steuern. Zu den bewährten Ansätzen im Jahr 2023 zählen die Balanced Scorecard, Benchmarking und die ABC-Analyse. Diese Methoden unterstützen Unternehmen dabei, interne Prozesse zu optimieren und fundierte Analysen durchzuführen.

Die Balanced Scorecard bietet eine umfassende Sicht auf die Unternehmensleistung, indem sie finanzielle und nicht-finanzielle Kennzahlen kombiniert. Diese Methode fördert strategisches Controlling, indem sie sicherstellt, dass alle Unternehmensbereiche auf die festgelegten Ziele ausgerichtet sind.

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Benchmarking ermöglicht es, die eigenen Prozesse und Leistungen mit Branchennormen oder Wettbewerbern zu vergleichen. Solche Vergleiche tragen dazu bei, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und die Effizienz zu steigern.

Die ABC-Analyse ist ein wertvolles Instrument zur Klassifizierung von Kosten und Produkten basierend auf ihrer Bedeutung für den Unternehmenserfolg. Durch die Fokussierung auf die wichtigsten Bereiche lässt sich das Controlling effektiver steuern.

Ein agiles Controlling-System kann sich leicht an veränderte Marktbedingungen und interne Anforderungen anpassen. Dazu gehört auch die Nutzung moderner Softwarelösungen wie die IDL CPM Suite oder die LucaNet Finanzplanungssoftware, die die Datenerfassung und Analyse vereinfachen. Die Implementierung solcher Controlling-Methoden ermöglicht es Unternehmen, nicht nur auf dem aktuellen Stand zu bleiben, sondern sich auch proaktiv weiterzuentwickeln.

Methode	Beschreibung	Vorteile
Balanced Scorecard	Verknüpft finanzielle und nicht-finanzielle Kennzahlen	Ganzheitlicher Blick auf Unternehmensleistung
Benchmarking	Vergleich mit Branchenstandards	Identifizierung von Verbesserungspotenzialen
ABC-Analyse	Klassifiziert Kosten und Produkte nach Bedeutung	Fokussierung auf die wichtigsten Bereiche

Der Controlling-Prozess im Detail

Der Controlling-Prozess ist ein zentraler Bestandteil des Unternehmensmanagements und lässt sich in drei Hauptphasen unterteilen: Planung, Durchführung und Kontrolle. Diese Phasen sind eng miteinander verbunden und tragen zur erfolgreichen Steuerung eines Unternehmens bei.

In der Planung erfolgt zuerst die Definition von Zielen. Diese Ziele müssen realistisch und erreichbar sein, um die Grundlage für die weitere Strategieentwicklung zu bilden. Es gilt, verschiedene Strategien zu entwickeln, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Potenziale des Unternehmens zugeschnitten sind.

Die nächste Phase ist die Durchführung. Hier werden die strategischen Maßnahmen tatsächlich umgesetzt. Dies umfasst die Zuteilung der benötigten Ressourcen und die Implementierung der geplanten Strategien. Dabei ist es wichtig, alle Beteiligten einzubeziehen und die Fortschritte kontinuierlich zu überwachen.

Die abschließende Phase stellt die Kontrolle dar. In dieser Phase werden die Ergebnisse der Durchführung analysiert, um festzustellen, inwieweit die festgelegten Ziele erreicht wurden. Dies bedeutet, dass Abweichungen identifiziert und notwendige Anpassungen vorgenommen werden müssen. Ein effektives Berichtswesen spielt hierbei eine wesentliche Rolle, um die Ergebnisse übersichtlich darzustellen.

Controlling-Prozess

Controlling-Instrumente: Auswahl und Anwendung

Im Bereich des strategischen Controllings spielen die Controlling-Instrumente eine zentrale Rolle bei der Unternehmensführung. Eine präzise Auswahl und wirksame Anwendung dieser Instrumente können entscheidend für den Erfolg deines Unternehmens sein. Besondere Beachtung sollte auf die Unterschiede zwischen strategischem und operativem Controlling gelegt werden.

Das strategische Controlling konzentriert sich auf langfristige Ziele und unterstützt die Unternehmensführung bei der strategischen Planung. Es umfasst die Beschaffung und Aufbereitung von Informationen, einschließlich der Analyse des globalen Unternehmensumfelds. Dazu gehören Instrumente wie die Balanced Scorecard, die eine Verknüpfung zwischen strategischer und operativer Planung ermöglicht.

Eine Tabelle von wichtigen Controlling-Instrumenten verdeutlicht die Unterschiede und Anwendungsbereiche:

Instrument	Fokus	Anwendung
Portfolio-Analyse	Langfristige strategische Entscheidungen	Platzierung von Geschäftsfeldern in einer 4-Felder-Matrix
SWOT-Analyse	Stärken und Schwächen erkennen	Ableitung von Handlungsempfehlungen
5 Forces von Porter	Wettbewerbsanalyse	Beurteilung von Wettbewerbssituationen
Break-Even-Analyse	Umsatz- und Gewinnschätzung	Existenzgründung und Erweiterungsentscheidungen
Rolling Forecast	Flexible Planung	Monatlich aktualisierte Hochrechnung

Während das strategische Controlling einen Zeitraum von fünf bis zehn Jahren abdeckt, ist das operative Controlling auf kürzere Zeiträume ausgelegt, in der Regel bis zu einem Jahr. Operative Instrumente beinhalten klassische Soll-Ist-Vergleiche, Break-Even-Analysen und Kennzahlen, die die aktuellen Geschäftszahlen reflektieren.

Die Auswahl der Controlling-Instrumente sollte individuell auf die Bedürfnisse deines Unternehmens abgestimmt werden. Die vorgestellten Instrumente dienen als solide Basis, um die Controlling-Strategie effizient zu gestalten und die Unternehmensentwicklung gezielt zu steuern.

Controlling-Tools zur Effizienzsteigerung

Die Wahl der richtigen Controlling-Tools spielt eine entscheidende Rolle für die Effizienzsteigerung innerhalb von Unternehmen. Diese Tools umfassen eine Vielzahl an Softwarelösungen und digitalen Plattformen, die darauf ausgelegt sind, Controllingprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Besonders wertvoll sind Anwendungen, die eine klare Visualisierung von Daten ermöglichen und so entscheidungsrelevante Erkenntnisse liefern.

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Die Integration neuer Technologien ist bei der digitalen Transformation unerlässlich. Unternehmen profitieren von innovativen Ansätzen in der Unternehmenssteuerung, welche die Auswertung von Kennzahlen wesentlich verbessern. Eine effektive Implementierung ermöglicht es, präzise Analysen durchzuführen und fundierte Entscheidungen schnell zu treffen.

Hier sind einige Beispiele für Controlling-Tools, die für die Effizienzsteigerung eingesetzt werden können:

Dashboards mit Excel: Diese bieten eine visuelle Übersicht über die wichtigsten Leistungskennzahlen.
Kennzahlen-Guide für Controller: Ein nützliches Buch, das vertiefte Einblicke in wesentliche Kennzahlen bietet.
Reporting Tools: Werkzeuge, die es ermöglichen, Berichte effizient zu erstellen und anzupassen.
Business Intelligence (BI): Unterstützt die Datenanalyse und das Reporting auf einer fortgeschrittenen Ebene.

Mit über 3.000 Artikeln und Vorlagen in der Controller-Community wird der Informationsaustausch gefördert. Diese Community hat fast 12.000 Mitglieder, die regelmäßig neue Erkenntnisse teilen. Auf Controlling-Portal.de erscheinen stetig neue Fachbeiträge, die wertvolle Informationen für die kontinuierliche Weiterbildung in der Controlling-Praxis bieten.

Controlling-Tools zur Effizienzsteigerung

Um die Effizienz weiter zu steigern, werden unterschiedliche Reifegrade des Controllings definiert. Diese reichen von rudimentärem Controlling bis hin zu einem fortgeschrittenen, treiberbasierten Ansatz. Jedes Unternehmen sollte die eigene Position in diesem Reifegradmodell evaluieren, um gezielte Maßnahmen zur digitalen Transformation und Unternehmenssteuerung zu ergreifen.

Strategien der Unternehmenssteuerung im Fokus

In der Unternehmenssteuerung spielen unterschiedliche Strategien eine zentrale Rolle. Eine konsequente Umsetzung wird häufig durch unzureichende Führung und die fehlende Unterstützung geeigneter Controlling-Systeme behindert. Das hat zur Folge, dass sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeiter demotiviert werden. Aktionäre, Investoren, Kunden und Lieferanten zeigen sich enttäuscht, wenn Ressourcen ineffizient eingesetzt werden.

Strategisches Controlling zählt zu den Hauptbestandteilen einer effektiven Unternehmensführung. Es bietet eine strukturiertes Framework, um qualitative Methoden anzuwenden. In diesem Kontext unterstützen verschiedene Formen des Controllings, wie Prämissencontrolling mit Frühwarnsystem, die kontinuierliche Überprüfung getroffener Annahmen im Zeitverlauf. Eckwertecontrolling sorgt dafür, dass quantitative und strategische Ziele wirklich erreicht werden.

Regelmäßige Strategie-Review-Workshops sind unerlässlich. Sie fördern die Überprüfung von Änderungen in den Prämissen und die Erreichung strategischer Ziele. Transparente SOLL-IST-Vergleiche spielen hierbei eine entscheidende Rolle, um Entwicklungen im Unternehmen zu steuern und gegebenenfalls geeignete Korrekturmaßnahmen zu entwickeln.

Für eine nachhaltige Unternehmenssteuerung sind zudem langfristige Planungen und eine akkurate Messung des Fortschritts erforderlich. Strategisches Controlling erfordert Kreativität und die Fähigkeit, die Umsetzung der Strategien genau zu planen. Ein Whitepaper zum Thema Prämissencontrolling bietet praktische Anleitung für Führungskräfte.

Ein wichtiges Ziel ist die langfristige Existenzsicherung des Unternehmens. Kennzahlen wie die Wiederkaufrate oder der Net Promoter Score werden eingesetzt, um die Kundenzufriedenheit zu messen. Analysen wie das Portfolio-Diagramm helfen bei der strategischen Aufteilung von Geschäftsfeldern und der Überprüfung des Unternehmensportfolios.

Analysearten	Vorteile	Besonderheiten
SWOT-Analyse	Identifikation von Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken	Ganzheitlicher Ansatz
Balanced Scorecard	Verknüpfung finanzieller und nicht finanzieller Kennzahlen	Langfristige strategische Ausrichtung
Produkt-Lebenszyklus-Analyse	Bewertung der Marktstellung über Lebenszyklusphasen	Strategische Anpassungen

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass strategisches Controlling eine tiefere Perspektive auf die Aufgaben des Controllers und die präzise Dokumentation der Strategien bietet. Es erfordert die Handwerkszeuge für die Beurteilung, Quantifizierung sowie Messung der Zielerreichung. Nur Führungskräfte können dabei echte Verantwortung übernehmen, während Controller das notwendige Wissen bereitstellen, um die Unternehmenssteuerung effizient zu gestalten.

Strategisches Controlling in der digitalen Transformation

Die digitale Transformation verändert das Gesicht des strategischen Controlling erheblich. Künstliche Intelligenz (KI) sowie andere innovative Technologien spielen eine entscheidende Rolle dabei, wie Unternehmen ihre Controlling-Prozesse gestalten. Der Einsatz von KI ermöglicht eine präzisere Datenanalyse und Vorhersagen, was für fundierte Entscheidungen unerlässlich ist. Unternehmen wie Nestlé und BASF illustrieren, wie moderne digitale Lösungen die Effizienz ihrer Prozesse steigern und die Entscheidungsträger unterstützen.

Ein Bericht von Markus Peskes und Paul Gutsche aus dem Jahr 2022 hebt hervor, dass die Integration von Technologien wie Big Data, Internet of Things (IoT) und Robotic Process Automation (RPA) wesentliche Faktoren für den Erfolg von Unternehmen in Zeiten der digitalen Transformation sind. Diese Technologien sind nicht nur Werkzeuge, sondern beeinflussen auch die Rolle und Aufgaben von Controllern in einem zunehmend digitalisierten Umfeld.

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Im Rahmen der digitalen Transformation wird der Fokus auf die strategischen Controlling-Instrumente gelegt, die es Unternehmen ermöglichen, entscheidungsrelevante Informationen effektiv zu verarbeiten und zu analysieren. Peskes und Gutsche analysieren die Erfolgsfaktoren für die digitale Transformation von Controlling-Instrumenten und Steuerungssystemen und empfehlen eine klare Strategie zur Implementierung dieser Technologien.

In Seminaren zu diesem Thema wird Teilnehmern vermittelt, wie sie ihre Controlling-Abteilungen optimieren und die Vorteile dieser fortschrittlichen Technologien nutzen können. Dabei stehen Methoden wie langfristige strategische Planung, konkrete Zielsetzungen und die Messfunktion der Budgetierung im Mittelpunkt. Teilnehmer können sich auf eine fundierte Weiterbildung freuen, die in verschiedenen Formaten angeboten wird und auf die praktischen Herausforderungen des strategischen Controllings in der digitalen Welt eingeht.

Controlling-Kennzahlen: Die Schlüssel zum Erfolg

Im Bereich des Controllings spielen Controlling-Kennzahlen eine zentrale Rolle bei der Bewertung des unternehmerischen Erfolgs. Leistungskennzahlen wie Jahresüberschuss und Cashflow sind unentbehrlich für die Einschätzung der finanziellen Stabilität eines Unternehmens. Zusammen können diese Kennzahlen wertvolle Einblicke geben und die Basis für strategische Entscheidungen bilden.

Um die verschiedenen Facetten der Unternehmensführung zu analysieren, sind zahlreiche Kennzahlen von Bedeutung:

Liquiditätskennzahlen: Diese messen, wie gut ein Unternehmen kurzfristige Verbindlichkeiten abdecken kann. Relevante Kennzahlen beinhalten das Umlaufvermögen und die kurzfristigen Verbindlichkeiten.
Bilanzkennzahlen: Hierzu zählen Faktoren wie das Verhältnis von Fremd- zu Eigenkapital sowie die Angaben zu Anlagevermögen und Umlaufvermögen. Diese Kennzahlen helfen dabei, die Finanzstabilität und Struktur des Unternehmens zu erfassen.
Personalkennzahlen: Statistiken wie die Lohnquote, Fehlzeiten und Fluktuation geben Einblicke in die Effizienz und Zufriedenheit der Mitarbeiter.
Vertriebskennzahlen: Umsatz pro Kunde, Umsatz pro Mitarbeiter und der Break-Even-Point sind entscheidend, um den Erfolg der Vertriebsaktivitäten zu bewerten.

Die Wahl der relevanten Kennzahlen hängt stark von den strategischen Zielen ab, die das Unternehmen verfolgt. Kontinuierliche Überprüfungen und Anpassungen sind notwendig, um rechtzeitig auf Abweichungen reagieren zu können. Transparenz in der Datenanalyse fördert die Zusammenarbeit im Team und sorgt für gemeinsame Ziele.

Im Rahmen des strategischen Controllings kommt der Digitalisierung eine besondere Bedeutung zu. Die Möglichkeiten, Daten umfassend zu erfassen und auszuwerten, ermöglichen es Controllern, als Vermittler zwischen verschiedenen Abteilungen zu agieren und darauf basierende strategische Rückschlüsse zu ziehen.

Kategorie	Beispiele
Erfolgskennzahlen	Jahresüberschuss, Cashflow
Liquiditätskennzahlen	Umlaufvermögen, kurzfristige Verbindlichkeiten
Bilanzkennzahlen	Fremd-/Eigenkapitalverhältnis, Anlagevermögen
Personalkennzahlen	Lohnquote, Fluktuation
Vertriebskennzahlen	Umsatz pro Kunde, Break-Even-Point

Aktuelle Daten und kontinuierliche Analyse sind für fundierte Entscheidungen und die Erreichung der Unternehmensziele unerlässlich. Durch die systematische Anwendung von Messsystemen können Unternehmen ihre Performance optimieren und sich in einem wettbewerbsintensiven Markt behaupten.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass strategisches Controlling eine unerlässliche Grundlage für die effektive Unternehmenssteuerung darstellt. Unternehmen müssen sich kontinuierlich an die sich wandelnden Rahmenbedingungen anpassen und ihre Controlling-Strategien regelmäßig aktualisieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben. In einer Zeit, in der Digitalisierung und technologische Innovationen an Bedeutung gewinnen, ist die Integration moderner Methoden und Tools entscheidend.

Handlungsempfehlungen für Unternehmen sollten sich darauf konzentrieren, eine nachhaltige und erfolgreiche Controlling-Praxis zu etablieren. Dazu gehört die Schulung und Weiterbildung des Controlling-Teams, um den Anforderungen des Strategischen Controllings 4.0 gerecht zu werden. Die Anwendung der Balanced Scorecard ermöglicht es, sowohl finanzielle als auch nicht-finanzielle Ziele effektiv zu verfolgen und strategische Ausrichtungen erfolgreich umzusetzen.

Die Bedeutung von strategischem Controlling zeigt sich nicht nur in der Sicherstellung langfristiger Unternehmensziele sondern auch in der proaktiven Gestaltung der Unternehmenszukunft. Es liegt an den Führungskräften, eine Struktur und Kultur zu schaffen, die den Erfolg durch strategisches Controlling fördert und die Weichen für nachhaltiges Wachstum stellt.