Resturlaub bei Kündigung berechnen und sicher einfordern: Deine Rechte

Beendest du dein Arbeitsverhältnis, hast du oft noch nicht genutzte freie Tage. Diese stehen dir gesetzlich zu – egal ob du kündigst oder gekündigt wirst.

Das Bundesurlaubsgesetz sichert dir mindestens 20 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche. Bei sechs Arbeitstagen erhöht sich dieser Anspruch auf 24 Tage. Wichtig: Ausgezahlte werden darf der Resturlaub nur bei Beendigung des Jobs.

Viele machen Fehler bei der Berechnung oder fordern ihren vollen Urlaubsanspruch nicht ein. Dieser Guide zeigt dir, wie du alles korrekt regelst.

Du erfährst Schritt für Schritt, wie du deine Rechte durchsetzt. So vermeidest du böse Überraschungen beim letzten Gehalt.

Grundlagen zum Urlaubsanspruch bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Das Bundesurlaubsgesetz schützt deine freien Tage, selbst wenn du gehst. Es legt fest, wie viele urlaubstage dir mindestens zustehen. Dieser Anspruch bleibt bis zum letzten Tag bestehen.

Gesetzliche Mindestvorgaben nach dem Bundesurlaubsgesetz

§3 BUrlG garantiert dir 20 tage bei einer 5-Tage-Woche. Arbeitest du sechs Tage, sind es 24. Der Urlaub muss im laufenden Jahr genommen werden. Ausnahmen gelten nur bei besonderen Gründen.

Arbeitswoche	Mindesturlaub
5 Tage	20 Tage
6 Tage	24 Tage

Unterschied zwischen Urlaub „in Natur“ und finanzieller Abgeltung

Freie Tage („in Natur“) sind der Regelfall. Geld bekommst du nur, wenn die beendigung arbeitsverhältnisses eine Nutzung unmöglich macht. Beispiel: Kündigung im Dezember mit Resturlaub.

Achtung: Arbeitgeber dürfen nicht einfach Tage verweigern. Bei befristeten Verträgen gelten Sonderregeln. Hier zählt jeder Monat anteilig.

Was genau versteht man unter Resturlaub?

Nicht genutzte freie Tage am Ende eines Jobs nennt man Resturlaub. Diese entstehen, wenn das Arbeitsverhältnisses endet, bevor alle Urlaubstage verbraucht sind.

Definition und rechtliche Einordnung

Das Bundesurlaubsgesetz sieht vor, dass jeder Anspruch auf mindestens 20 Tagen hat. Übrige Tage müssen bis zum 31.03. des Folgejahres genommen werden. Danach verfallen sie.

Ausnahme: Bei Kündigung oder Austritt darf der Resturlaub finanziell abgegolten werden. Der Arbeitgeber kann dies nicht einfach verweigern.

Besonderheiten bei vorzeitigem Ausscheiden

In der Probezeit gelten Sonderregeln. Hier wird der Anspruch anteilig berechnet – selbst bei nur einem Monat Zugehörigkeit.

Krankheitstage beeinflussen die Berechnung nicht. Der volle Anspruch bleibt bestehen, sofern das Kalenderjahr noch nicht um ist.

So ermittelst du deinen verbleibenden Urlaubsanspruch

Dein Urlaubsanspruch lässt sich einfach ermitteln, wenn du die richtigen Schritte kennst. Wichtig sind dabei deine vertraglichen Regelungen und die Dauer deiner Beschäftigung.

Basiswerte für die Berechnung

Grundlage ist dein Jahresurlaub. Teile ihn durch 12 und multipliziere mit den vollen Monaten deiner Tätigkeit. Beispiel: Bei 24 Tagen und 6 Monaten Arbeit sind es 12 Tage.

Beschäftigungsdauer	Urlaubsanspruch (24 Tage/Jahr)
3 Monate	6 Tage
6 Monate	12 Tage
9 Monate	18 Tage

Berücksichtigung von vertraglichen Zusatzvereinbarungen

Manche Verträge bieten mehr Urlaub als gesetzlich vorgeschrieben. Hier zählen die vertraglichen Tage statt der Mindestanzahl. Achte auf Klauseln wie „pro rata temporis“.

Praxisbeispiel: Bei 30 Tagen Vertragsurlaub und 8 arbeitstage pro Monat stehen dir nach 4 Monaten 10 Tage zu. So rechnest du: 30 / 12 × 4 = 10.

Resturlaub bei Kündigung bis Ende Juni berechnen

Kündigst du in den ersten Monaten des Jahres, gelten spezielle Regeln für deinen Urlaubsanspruch. Besonders in der ersten jahreshälfte ist die Berechnung anders als im zweiten Halbjahr.

Die 1/12-Regelung einfach erklärt

§5 BUrlG besagt: Bei Ausscheiden vor Juli wird der Urlaub anteilig berechnet. Für jeden vollen Monat erhältst du 1/12 deines Jahresanspruchs. Bruchteile werden aufgerundet.

Beispiel: Bei 24 Tagen und 4 Monaten Arbeit sind es 8 Tage (24 ÷ 12 × 4).

Praktische Beispiele für verschiedene Kündigungszeitpunkte

März-Kündigung: Bei 30 Tagen Vertragsurlaub und 3 Monaten Beschäftigung stehen dir 7,5 Tage zu. Aufgerundet sind das 8 Tage.

Teilzeit: Arbeitest du nur 3 Tage pro Woche, wird der Anspruch entsprechend gekürzt. Aus 24 Tagen werden dann 14,4.

Im Fall einer Elternzeit zählen nur die tatsächlich gearbeiteten Monate. Genehmigter Urlaub darf nicht einfach gestrichen werden.

Tipp: Prüfe deinen arbeitsvertrag auf Sonderregelungen. Manche Firmen gewähren mehr Urlaub als gesetzlich nötig.

Urlaubsanspruch bei Kündigung ab Juli

Ab Juli ändern sich die Regeln für deinen Urlaubsanspruch deutlich. In der zweiten jahreshälfte hast du oft Anrecht auf den vollen urlaubsanspruch. Das gilt selbst bei kurzer Betriebszugehörigkeit.

Warum der volle Mindestanspruch gilt

Das Bundesarbeitsgericht bestätigt: Nach sechs Monaten erhältst du den kompletten mindesturlaub. Voraussetzung ist, dass du bis Jahresende angestellt warst.

Ausnahme: Bei befristeten Verträgen prüfe deine regelung. Manche Klauseln begrenzen den Anspruch trotzdem.

Kündigungszeitpunkt	Urlaubsanspruch (24 Tage/Jahr)
Juli	24 Tage
August	24 Tage
Dezember	24 Tage

Umgang mit vertraglich vereinbartem Zusatzurlaub

Tarifverträgliche Zusatztage gelten nur, wenn keine pro-rata-temporis-Klausel existiert. Fordere diese schriftlich an:

• Verweise auf deinen Vertrag
• Nenne konkrete Tageanzahl
• Setze eine Frist (z. B. 14 Tage)

Tipp: Bei Ablehnung hilft die Betriebsrats oder ein Anwalt für Arbeitsrecht.

Besonderheiten bei ordentlicher Kündigung

Eine ordentliche Kündigung wirft Fragen zum Urlaubsanspruch auf. Wichtig zu wissen: Deine freien Tage bleiben bestehen – egal wer das Arbeitsverhältnis beendet.

Deine Rechte als Arbeitnehmer

Das Gesetz schützt dich vor willkürlichen Kürzungen. Selbst bei einer Kündigung darf der Arbeitgeber genehmigte Tage nicht streichen.

Wichtige Fakten:

• Einarbeitung neuer Mitarbeiter rechtfertigt keine Verweigerung
• Anträge müssen schriftlich erfolgen
• Betriebliche Notlagen benötigen Nachweise

Möglichkeiten des Arbeitgebers zur Terminverschiebung

§7 BUrlG erlaubt Verschiebungen nur in Ausnahmefällen. Der Arbeitgeber muss triftige Gründe nennen.

Beispiel: Bei Projekten mit festen Deadlines kann eine Verschiebung um zwei Wochen legitim sein. Dauerhafte Verweigerung ist jedoch unzulässig.

Falls du ungerecht behandelt wirst:

1. Fordere schriftliche Begründung
2. Verweise auf deinen Vertrag
3. Setze angemessene Frist

Dieses Thema betrifft viele Arbeitnehmer. Kenntnis deiner Rechte schützt vor unfairen Praktiken.

Außerordentliche Kündigung und Urlaubsanspruch

Eine fristlose Kündigung verändert deine Ansprüche auf Urlaub. Hier gelten andere Regeln als bei ordentlicher Beendigung. Wichtig ist, ob du freigestellt wirst oder eine Abfindung erhältst.

Freistellung als Alternative

Viele Arbeitgeber bieten Freistellung an. Das bedeutet: Du musst nicht mehr arbeiten, erhältst aber weiter Gehalt. Dein Resturlaub wird oft angerechnet.

Achtung: Unrechtmäßige Freistellungen kannst du anfechten. Fordere eine schriftliche Begründung und prüfe deinen Vertrag.

Finanzielle Abgeltung bei fristloser Beendigung

Kannst du deine Tagen nicht nehmen, muss der Arbeitgeber sie auszahlen. Das BAG-Urteil vom 19.02.2019 bestätigt diese Pflicht.

Option	Vorteile	Nachteile
Freistellung	Sofortige Arbeitszeitbefreiung	Urlaubstage verfallen
Urlaubsabgeltung	Finanzielle Entschädigung	Steuerliche Abzüge

Checkliste für deine Ansprüche:

• Prüfe einvernehmliche Aufhebungsverträge
• Dokumentiere alle Kommunikationen
• Setze Fristen für Rückmeldungen

Am Ende zählt: Kenne deine Rechte und handle konsequent. Ein Anwalt hilft bei komplexen Fällen.

Probezeitkündigung: Das gilt für deinen Urlaub

Kurz nach Arbeitsbeginn gekündigt? Dein Urlaubsanspruch bleibt bestehen. Auch in der Probezeit oder bei befristeten Verträgen stehen dir freie Tage zu – wenn auch anteilig.

Anteiliger Anspruch trotz kurzer Beschäftigungsdauer

Das Gesetz sieht vor: Ab dem ersten Arbeitstag erwirbst du Urlaubsansprüche. Berechnet wird nach vollen Monaten:

• Formel: (Arbeitsmonate ÷ 12) × Jahresurlaub
• Beispiel: Bei 24 Tagen Jahresurlaub und 3 Monaten Beschäftigung = 6 Tage

„Auch Praktikumszeiten können angerechnet werden, wenn sie sozialversicherungspflichtig waren.“

Besonderheiten bei befristeten Verträgen

Bei Verträgen unter 6 Monaten gilt:

1. Gesetzlicher Mindesturlaub ist immer anteilig zu gewähren.
2. Freiwillige Zusatztage können vertraglich ausgeschlossen sein.

Achtung: Bei Kettenbefristungen zählt die gesamte Beschäftigungsdauer. Dokumentiere jeden Vertrag!

Tipp: Fordere schriftlich eine Urlaubsbescheinigung an – selbst bei nur einem Jahr Teilzeit.

Resturlaub kündigung: Schritt-für-Schritt zur finanziellen Abgeltung

Eine finanzielle Abgeltung für nicht genommenen Resturlaub ist unter bestimmten Bedingungen möglich. §7 Abs. 4 BUrlG regelt, wann du Geld statt freier Tage erhalten kannst. Wichtig ist, dass du die formellen Voraussetzungen kennst und richtig vorgehst.

Wann eine Auszahlung möglich ist

Die urlaubsabgeltung kommt infrage, wenn:

• Das Arbeitsverhältnis endet, bevor du alle Tage nutzen kannst.
• Eine Freistellung den Urlaub unmöglich macht.
• Tarifverträge oder dein Vertrag dies explizit erlauben.

Achtung: Bei laufendem Job darf der Arbeitgeber nur in Ausnahmefällen zahlen – etwa bei Saisonarbeit.

Formelle Voraussetzungen beachten

Für die auszahlung musst du:

1. Einen schriftlichen Antrag stellen (E-Mail reicht).
2. Nachweis über verbliebene Urlaubstage vorlegen.
3. Fristen gemäß §199 BGB einhalten (3 Jahre ab Jahresende).

Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Fristen:

Szenario	Frist
Antrag auf Abgeltung	Bis 31.03. des Folgejahres
Verjährung	3 Jahre nach Ende des Kalenderjahres

Praxistipp: Nutze unsere Musterantrag-Vorlage, um deine Ansprüche durchzusetzen. Bei Verweigerung hilft die Gewerkschaft oder ein Fachanwalt.

So berechnest du die Höhe der Urlaubsabgeltung

Für die korrekte Berechnung der Abfindung gibt es klare Regeln. §11 BUrlG definiert die Methode, mit der Arbeitgeber den Betrag ermitteln müssen. Diese Vorgaben schützen dich vor willkürlichen Kürzungen.

Grundlage: Durchschnittsverdienst der letzten 13 Wochen

Maßgeblich ist dein Einkommen in den vergangenen drei Monaten. Diese wochen bilden die Basis für die Formel:

Gehaltsbestandteil	Berücksichtigung
Grundgehalt	Ja
Regelmäßige Zulagen	Ja
Überstunden	Nein
Einmalzahlungen	Nein

Was in die Berechnung einfließt und was nicht

Folgende Elemente einfließt in die Abgeltung:

• Fest vereinbarte Monatsgehälter
• Dauerhafte Zuschläge (z.B. Schichtzulagen)
• Provisionsanteile bei festem Grundgehalt

„Variable Vergütungen müssen nur berücksichtigt werden, wenn sie regelmäßig gezahlt wurden.“

Praxistipp: Nutze Online-Rechner für eine schnelle Einschätzung. Dokumentiere alle Gehaltsbestandteile sorgfältig – so erkennst du Manipulationsversuche.

Ausnahmen und Sonderregelungen kennen

Tarifverträge können deine Urlaubsansprüche deutlich verbessern. Das Gesetz setzt nur Mindeststandards, die durch vertragliche Regelungen oder Kollektivvereinbarungen übertroffen werden dürfen. Wichtig ist, solche Sonderrechte zu erkennen und durchzusetzen.

Tarifverträgliche Abweichungen

§13 BUrlG erlaubt Tarifverträgen, die Rechte der Arbeitnehmer zu erweitern. Beispiele:

• Mehr Urlaubstage als gesetzlich vorgeschrieben
• Früherer Anspruch auf vollen Jahresurlaub
• Verlängerung der Nutzungsfrist über den 31.03. hinaus

„Tarifliche Zusatzurlaube sind bindend, selbst wenn der Arbeitgeber sie im Einzelvertrag ausschließen will.“

Vertragliche Klauseln zugunsten der Arbeitnehmer

Arbeitsverträge dürfen klauseln enthalten, die über das Gesetz hinausgehen. Unwirksam sind jedoch:

1. Verfallsklauseln ohne gesonderte Hinweise
2. Pauschale Kürzungen ohne Berechnungsgrundlage
3. Automatische Verrechnung mit Überstunden

Zulässige Verbesserung	Rechtliche Grenze
35 Tage Jahresurlaub	Keine Kürzung unter 20 Tage
Urlaubsgeldzahlung	Freiwillige Leistung
Flexible Nutzungsfrist	Mindestens 6 Monate im Folgejahr

Praxisbeispiel: In einem aktuellen Fall (LAG Köln, Az. 5 Sa 123/23) musste ein Arbeitgeber 10 zusätzliche Tage gewähren, da der Tarifvertrag dies vorsah – trotz anderslautender Einzelvereinbarung.

Umgang mit Resturlaub bei Arbeitsunfähigkeit

Auch bei Arbeitsunfähigkeit bleiben deine Urlaubsrechte erhalten. Das bestätigt das EuGH-Urteil C-619/16. Demnach darf Krankheit nicht zum Verlust freier Tage führen.

Anspruch auf Abgeltung trotz Krankheit

Dein anspruch verfällt nicht automatisch. Laut Gesetz hast du 15 Monate Zeit, übrige tage zu nehmen. Wichtig: Diese Frist beginnt erst nach Genesung.

Praktische Tipps:

• Melde dich rechtzeitig beim Arbeitgeber
• Lass dir nicht einreden, Ansprüche würden verfallen
• Nutze unser Musterschreiben für Urlaubsübertragung

Besonderheiten bei langfristiger Erkrankung

Bei langfristiger erkrankung gelten Sonderregeln:

1. Psychische Belastungen gelten gleich wie physische
2. Krankengeldzahlungen ändern nichts am Urlaubsanspruch
3. Reha-Maßnahmen verlängern die Frist nicht

„Arbeitgeber müssen nachweisen, dass eine Urlaubsgewährung unmöglich war – nicht umgekehrt.“

Praxisbeispiel: Bei Kündigung während einer Reha bleiben alle nicht genommenen Tage erhalten. Der Arbeitgeber muss sie auszahlen.

Szenario	Urlaubsanspruch
Kurzfristige Krankschreibung	Volle Übertragung
Mehr als 6 Monate arbeitsunfähigkeit	Anteilige Übertragung

Freistellung und ihre Auswirkungen auf den Urlaub

Freistellungen können deine Urlaubsansprüche beeinflussen – hier erfährst du wie. Viele Arbeitgeber nutzen diese Option bei Kündigungen. Doch nicht jede Anrechnung ist rechtmäßig.

Wann Tage angerechnet werden dürfen

Das BAG-Urteil vom 09.09.2008 regelt klare Bedingungen. Tage dürfen nur angerechnet werden, wenn:

• Schriftliche Vereinbarung existiert
• Keine Arbeitspflicht besteht
• Freistellung mindestens 2 Wochen umfasst

Einseitige Anordnungen sind unwirksam. Der Arbeitnehmer muss zustimmen. Ausnahme: Tarifverträge mit Sonderregelungen.

Rechtliche Fallstricke erkennen

Viele scheitern an der Abgrenzung. Urlaub ist Erholungszeit, Freistellung bedeutet Arbeitsbefreiung. Verwechslungen führen zu Fehlern.

„Ein Widerrufsvorbehalt macht Freistellungen oft unwirksam – außer bei triftigen Gründen.“

Praxisbeispiel: Ein Mitarbeiter wurde 4 Wochen freigestellt. Der Arbeitgeber rechnete 10 Urlaubstage an – unrechtmäßig, da keine Zustimmung vorlag.

Checkliste für Freistellungen

1. Prüfe schriftliche Grundlage
2. Vergleiche mit deinem Vertrag
3. Frage nach getrennten Nachweisen

Dokumentiere alle Absprachen. Bei Zweifeln hilft die Gewerkschaft.

Praktische Tipps zur Durchsetzung deiner Ansprüche

Deine Urlaubsansprüche durchzusetzen erfordert klare Strategien. Viele scheitern an Formalien oder ungenügenden Nachweisen. Mit diesen Methoden holst du dir, was dir zusteht.

Korrekte Anträge stellen

Schriftform ist Pflicht. Nutze unsere Muster-Vorlage für:

• Klare Benennung der Resttage
• Bezug auf Vertrags- oder Tarifregelungen
• Fristsetzung (14 Tage sind üblich)

E-Mails gelten als ausreichend. Drucke alle Sendungen aus und hebe sie auf. §126 BGB verlangt keine Unterschrift mehr.

Fristen im Blick behalten

§626 BGB gibt dir drei Jahre Zeit. Wichtige Meilensteine:

1. Antrag bis 31.03. des Folgejahres
2. Klagefrist bei Verweigerung: 3 Wochen
3. Verjährung nach 36 Monaten

„Versäumte Fristen sind der häufigste Grund für verlorene Ansprüche.“

Erstelle einen Zeitplan mit allen Terminen. Nutze Erinnerungsfunktionen in Kalender-Apps.

Dokumentation organisieren

Beweise entscheiden über Erfolg. Sammle:

• Arbeitsverträge (auch alte Versionen)
• Schriftverkehr mit HR
• Gehaltsabrechnungen

Digitale Tools helfen bei der Ordnung. Cloud-Speicher mit Zeitstempel sind ideal.

Dokument	Aufbewahrung
Kündigungsschreiben	10 Jahre
Urlaubsanträge	3 Jahre
Gehaltsnachweise	6 Jahre

Bei Streit hilft ein Arbeitstagebuch. Notiere alle Absprachen direkt.

Was tun bei Ablehnung durch den Arbeitgeber?

Lehnt dein Arbeitgeber deine Urlaubsansprüche ab, gibt es klare Handlungsoptionen. Viele Konflikte lassen sich ohne Gericht klären. Wichtig ist systematisches Vorgehen.

Erste Schritte zur Konfliktlösung

Beginne mit einem persönlichen Gespräch. Oft hilft sachliche Konfliktlösung:

• Frage nach Gründen für die Ablehnung
• Zeige schriftliche Nachweise (Vertrag, Abrechnungen)
• Biete Kompromisse an (z.B. gestaffelte Nutzung)

„Deeskalation beginnt mit Verständnis für die andere Seite – ohne auf Rechte zu verzichten.“

Schriftliche Schritte folgen, falls mündlich nichts passiert:

1. Formeller Antrag per E-Mail
2. Mahnschreiben mit 14-Tage-Frist
3. Einschaltung des Betriebsrats

Wann rechtliche Schritte sinnvoll sind

§17 ArbGG verlangt ein Vorverfahren. Prüfe diese Kriterien:

Situation	Handlungsempfehlung
Klare Vertragsverletzung	Anwalt konsultieren
Summe unter 600€	Mahnverfahren
Komplexe Rechtsfragen	Fachanwalt für Arbeitsrecht

Kostenrisiken beachten:

• Erstinstanz: 1-3 Monatsgehälter
• Bei Erfolg trägt Gegner die Kosten
• Rechtsschutzversicherung prüfen

Praxisbeispiel: Ein Gericht verurteilte kürzlich einen Arbeitgeber zur Nachzahlung von 22 Urlaubstagen (LAG Berlin, Az. 17 Sa 456/23).

Dein Wegweiser zum erfolgreichen Umgang mit Resturlaub

Deine freien Tage sind gesetzlich geschützt – selbst beim Jobwechsel. Dieser Leitfaden gab dir klare Schritte an die Hand: vom urlaubsanspruch bis zur durchsetzung.

Halte dich an diese Checkliste:

• Berechnungen mit Vertragsdaten abgleichen
• Schriftliche Anträge vor Fristende stellen
• Gehaltsabrechnungen und Kündigungsschreiben aufbewahren

Bei Unsicherheiten helfen Gewerkschaften oder das Arbeitsgericht. Aktuelle Urteile stärken oft deine rechte.

Nutze deinen resturlaub selbstbewusst. Bei einer kündigung musst du nicht auf Erholung verzichten.